Questões de Secretariado Executivo
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Fotografias, plantas e desenhos constituem documentação do gênero
- A.
iconográfico.
- B.
textual.
- C.
audiovisual.
- D.
sonoro.
- E.
fonográfico.
Os documentos em suporte-papel alcançam longevidade graças a procedimentos de
- A.
autenticação.
- B.
incineração.
- C.
informatização.
- D.
maceração.
- E.
conservação preventiva.
Para preservar a integridade dos documentos digitais face às contínuas mudanças tecnológicas, as informações são transferidas de um sistema operacional ou de um formato para outro, mediante processo de
- A.
amostragem.
- B.
reprografia.
- C.
microprocessamento.
- D.
recolhimento.
- E.
migração.
Para a guarda de documentos de grandes dimensões, como as plantas e os cartazes, recomenda-se o uso de
- A.
vitrinas.
- B.
fichários.
- C.
estantes.
- D.
mapotecas.
- E.
painéis.
Fazem parte dos documentos constitutivos de uma empresa, dentre outros,
- A.
as notas de compra de material de consumo e de pagamento de serviços.
- B.
as cartas e os telegramas expedidos e recebidos.
- C.
o estatuto social, o balanço patrimonial e a ata de fundação.
- D.
os cartões de ponto e as planilhas de controle de frequência dos funcionários.
- E.
os livros-caixa, os extratos bancários e as notas de empenho.
Indique a sequência das pastas, caso sejam ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos Estados e, dentro destes, das cidades:
- A.
2, 1, 3, 7, 4, 8, 5, 6.
- B.
8, 4, 5, 3, 7, 6, 2, 1.
- C.
5, 8, 4, 7, 3, 6, 1, 2.
- D.
8, 7, 5, 6, 1, 2, 3, 4.
- E.
5, 4, 8, 3, 7, 1, 2, 6.
De acordo com as regras técnicas de alfabetação, se os documentos de cada um deles fossem reunidos em pastas suspensas, em um fichário, indique a sequência em que estas ficariam se ordenadas alfabeticamente pelo nome do cliente:
- A.
7, 3, 5, 2, 8, 1, 6, 4.
- B.
3, 4, 1, 7, 5, 8, 2, 6.
- C.
1, 5, 8, 4, 6, 3, 7, 2.
- D.
4, 6, 7, 2, 5, 8, 1, 3.
- E.
5, 7, 2, 3, 6, 4, 8, 1.
Entende-se por protocolo o setor encarregado de
- A.
prestar serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.
- B.
receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos.
- C.
atender às demandas externas de consulta aos documentos.
- D.
guardar a documentação relativa a recursos materiais e humanos.
- E.
verificar a autenticidade de documentos em suporte eletrônico.
Papel e folha são, respectivamente, exemplos de
- A.
técnica de registro e suporte.
- B.
espécie e forma.
- C.
gênero e tipo.
- D.
suporte e formato.
- E.
tipo e estilo.
Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua destinação final no
- A.
gabinete do diretor.
- B.
setor de biblioteca.
- C.
almoxarifado.
- D.
cofre-forte.
- E.
arquivo intermediário.
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