Questões de Administração do ano 2012

Qual das afirmativas abaixo trata do conceito de Ambiente Organizacional:

• A.

  Estratégia que busca negociações para um acordo quanto à troca de bens ou serviços entre duas ou mais organizações;

• B.

  É uma situação em que duas ou mais pessoas ou grupos discordam entre si ou experimentam antagonismo recíproco;

• C.

  Processo para absorver elementos estranhos na liderança ou no processo decisorial de uma organização, como recurso para impedir ameaça externa à existência;

• D.

  É o contexto externo (humano, social, político e econômico) que envolve externamente uma organização. O ambiente é constituído pelas outras organizações que forma a sociedade.

Sistemas que não apresentam intercâmbio com o meio ambiente que os circunda, pois são herméticos a qualquer influência ambiental e também não influenciam o ambiente:

• A.

  Sistemas Fechados;

• B.

  Sistemas abertos;

• C.

  Sistemas concretos;

• D.

  Sistemas conceituais.

“Na abordagem tradicional, distinguem-se cinco grupos de processos no desenvolvimento de um projeto.” São eles:

• A.

  definição, abordagem, análise, finalização, participação;

• B.

  dimensão, planejamento, estratégia, associação, concretização;

• C.

  organização, sistematização, conceito, conclusão, burocratização;

• D.

  controle, descentralização, administração, processamento e execução;

• E.

  iniciação, planejamento, execução, controle, encerramento.

Coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso:

 ( ) A teoria Comportamental tem ênfase nas pessoas.

 ( ) A teoria da Burocracia tem ênfase na estrutura.

 ( ) A teoria da Contingência tem ênfase no ambiente e tecnologia.

 ( ) A teoria da Administração Científica tem ênfase nas tarefas.

• A.

  V, V, V, V;

• B.

  V, V, F, F;

• C.

  F, V, F, V;

• D.

  F, F, V, V;

• E.

  V, F, V, F.

Segundo Fayol, em sua teoria clássica da administração, as funções básicas de qualquer empresa são:

• A.

  organizacionais, burocráticas, financeiras, tecnológicas;

• B.

  técnicas, comerciais, financeiras, de segurança, contábeis e administrativas;

• C.

  científicas, contábeis, financeiras, técnicas, estruturais, comerciais;

• D.

  administrativas, funcionais, de coordenação, de planejamento, de controle:

• E.

  orçamentárias, financeiras, tecnológicas, estruturais, organizacionais.

Em relação ao Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI) é INCORRETO afirmar que:

• A.

  é um sistema contábil que tem por finalidade realizar todo o processamento, controle e execução financeira, patrimonial e contábil do governo federal brasileiro;

• B.

  uma de suas principais vantagens é a descentralização da entrada, consulta, execução orçamentária, financeira e patrimonial da União, sem controle e supervisão da Secretaria do Tesouro Nacional;

• C.

  os documentos de entrada de dados no Siafi dividem-se em de natureza orçamentária e financeira;

• D.

  o acesso para registro de documentos ou para consultas no SIAFI somente será autorizado após o prévio cadastramento e habilitação dos usuários;

• E.

  as Unidades Gestoras registram seus documentos e o SIAFI efetua automaticamente todos os lançamentos contábeis necessários para se ter conhecimento atualizado das receitas, despesas e disponibilidades financeiras do Tesouro Nacional.

A Teoria Geral da Administração começou com a ênfase nas tarefas, de Taylor. A seguir, a preocupação básica passou para a ênfase na estrutura com a teoria clássica de Fayol e com a teoria burocrática de:

• A.

  Adam Smith;

• B.

  William Dickson;

• C.

  Chester Barnard;

• D.

  Max Weber;

• E.

  Idalberto Chiavenato.

“Abordagem sistêmica é uma metodologia que busca conjugar conceitos de diversas ciências a respeito de determinado objeto de pesquisa. É baseada na idéia de que um determinado objeto de estudo possui diversas dimensões e facetas que podem ser estudadas e entendidas por diversas ciências e que conceitos e princípios emanados de diferentes ciências podem ser empregados no estudo e compreensão de determinado fenômeno por determinada ciência.” Podemos afirmar que:

• A.

  Segundo essa teoria, os sistemas podem ser compreendidos plenamente apenas pela análise separada e exclusiva de cada uma de suas partes.

• B.

  Não se baseia na compreensão da dependência recíproca de todas as disciplinas e da necessidade de sua integração.

• C.

  Dentre as ciências que adotam essa abordagem, podemos citar: Administração, Contabilidade, Economia, Sociologia, Antropologia.

• D.

  Os diversos ramos do conhecimento passaram a tratar seus objetivos de estudos isoladamente.

• E.

  Não é uma maneira de resolver problemas sob o ponto de vista da Teoria Geral de Sistemas.

Marque (V) para verdadeiro e (F) para falso, segundo o processo decisório:

 ( ) No nível estratégico, na maioria das organizações, é elaborado pelo seu mais alto escalão hierárquico, o mesmo deverá contemplar uma série de decisões que deverão ser tomadas nos demais níveis hierárquicos da organização.

( ) No nível tático tem como principal objetivo de traduzir as decisões estratégicas em ações efetivas a serem implementadas pelos mais diversos setores da organização. Desta forma, o nível tático tem seu foco mais específico. No nível tático, existe um menor nível de incerteza para as tomadas de decisões.

 ( ) No nível operacional é a curto prazo. As decisões do nível operacional, por serem relativamente fáceis, são revistas a todo o momento, quando necessárias, exatamente ao contrário do que ocorre com as decisões táticas e, de modo especial, com as decisões estratégicas.

( ) O processo decisório dentro das organizações está tão presente, mas nunca se confunde administração com tomada de decisão.

• A.

  F, F, F, V;

• B.

  F, V, F, V;

• C.

  V, F, V, F;

• D.

  V, V, V, F;

• E.

  V, F, F, F.

Sobre formulário, assinale a alternativa INCORRETA:

• A.

  Formulário é qualquer documento impresso, previamente elaborado dentro de determinadas técnicas e em obediência a padrões préestabelecidos, objetivando conterem espaços denominados "campos" certo número de informações.

• B.

  Nenhum formulário deve ser encarado como um documento isolado; mas como um elo na cadeia de informações de uma empresa e, como tal, um meio eficiente de comunicação.

• C.

  As características básicas que definem um formulário são a padronização e a adequação ao fluxo, ou seja, à rotina do formulário.

• D.

  Na elaboração de um projeto de formulário, os seguintes aspectos não devem ser analisados: necessidade, determinação da função e do conteúdo, desenho e texto, quantidade de vias, formato, papel (dimensão, peso e cor) e instruções para o preenchimento.

• E.

  A atividade de organização e métodos, fornece os subsídios para a elaboração e o controle dos formulários.