Questões sobre Organização

A estrutura organizacional é um fator ambiental da empresa que pode afetar a disponibilidade de recursos e influenciar a maneira como os projetos são conduzidos.

Nesse contexto, o controle de orçamento do projeto, nas estruturas matriciais forte e fraca, está relacionado, respectivamente, às gerências

• A. de projeto e funcional
• B. de projeto e portfólio
• C. de portfólio e de projeto
• D. funcional e de portfólio
• E. funcional e de projeto

De acordo com critério específico de homogeneidade, departamentalização é o agrupamento das atividades e recursos correspondentes (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais. Assim sendo, departamentalização

• A.

  por projeto é utilizada, geralmente, por empresas dispersas em vários territórios e baseia-se no princípio de que todas as atividades que se realizam em determinado território devem ser agrupadas e colocadas sob a liderança de um administrador.

• B.

  por processo agrupa as atividades de acordo com as etapas de transformação ou fabrico, pois considera o modo pelo qual as atividades ou tarefas são executadas para a consecução de meta específica.

• C.

  matricial é aquela em que a organização faz abordagem divisional, envolve a diferenciação e o agrupamento das atividades, de acordo com os resultados de um ou mais projetos executados pela organização.

• D.

  por produto consiste em agrupar atividades, de modo a focalizar determinado uso de produto ou serviço, sendo utilizada, principalmente, no grupamento de atividade de vendas ou serviços.

• E.

  funcional envolve agrupar certo número de pessoas não diferenciáveis que têm obrigação de executar tarefas sob ordens de superior.

Assinale a opção correta acerca de análise e descrição de cargos.

• A.

  A descrição de cargo é um processo de enumeração de tarefas ou atribuições que compõem o cargo; assim, permite a diferenciação entre os cargos existentes na organização.

• B.

  Na análise de um cargo, são dados detalhes acerca das atividades realizadas pelo ocupante do cargo em seu dia a dia e da periodicidade de execução dessas atividades.

• C.

  Um formulário de descrição e análise de cargo deve conter, no mínimo, o título e o código do cargo em questão e o departamento em que esse cargo está alocado.

• D.

  A descrição tem como foco os aspectos extrínsecos do cargo, enquanto a análise está voltada para seus aspectos intrínsecos.

• E.

  Os requisitos mentais identificados na análise de cargo referem-se ao grau de instrução, à experiência anterior e às habilidades manuais e de concentração do ocupante do cargo em exame.

Para alguns autores, a estrutura organizacional refere-se ao padrão de autoridade e às relações de responsabilidade que existem em uma organização. Uma estrutura organizacional surge para resolver ou para estabelecer um padrão de coordenação das atividades de uma organização. A estratégia que uma organização persegue e a sua estrutura organizacional são formadas de maneira interdependente, cada uma influenciando e sendo influenciada pela outra. Com relação ao elo estrutura e estratégia das organizações, Alfred Chandler e seus seguidores apontam como regra a ligação:

• A.

  estratégia segue a estrutura.

• B.

  estrutura segue a estratégia.

• C.

  sem estratégia não há estrutura.

• D.

  sem estrutura não há estratégia.

• E.

  estratégia sem estrutura conduz ao sucesso.

A administração estuda métodos que visam otimizar recursos objetivando atingir determinado fim de forma efetiva. Atualmente, com a escassez de recursos naturais, humanos e financeiros, é imperativo adotar técnicas eficientes de gestão. Considerando esse assunto, julgue os itens seguintes, a respeito da administração como ciência.

A departamentalização, que consiste na divisão de tarefas em blocos, unidades ou áreas de trabalho, com base em critérios específicos, tem a finalidade de elevar a entropia do sistema organizacional.

• C. Certo
• E. Errado

Além de violar o princípio da unidade de comando, a adoção de uma estrutura matricial possui, ainda, como desvantagem,

• A.

  apresentar uma relativa inconsistência na maneira pela qual as políticas e procedimentos internos são cumpridos.

• B.

  reter os funcionários em um projeto por tempo maior que o necessário.

• C.

  requerer habilidade especial de gerentes de projetos em negociar recursos com gerentes funcionais.

• D.

  alocar, no gerenciamento, pessoas que apresentam baixa motivação em relação ao projeto.

• E.

  subestimar os projetos, independentemente de serem ligados a esferas superiores.

A figura abaixo ilustra as relações existentes entre um grupo de conceitos.

Tratam-se de relações

• A.

  de equivalência, em que se observam designações dependentes de um mesmo conceito.

• B.

  de denominação, em que se observam as características constitutivas de um conceito genérico.

• C.

  lógicas, em que se observam instâncias individuais que representam uma mesma categoria.

• D.

  ontológicas, em que se observam semelhanças relacionadas por uma conexão temática.

• E.

  hierárquicas, em que se observam conceitos superordenados, subordinados e coordenados.

Atividade básica da administração, a organização é composta por quatro componentes: tarefas, pessoas,

• A.

  preço e promoção.

• B.

  processos e produtos.

• C.

  órgãos e relações.

• D.

  serviços e funções.

• E.

  cargos e compensações.

A respeito das organizações e da administração geral, julgue os itens seguintes. Quanto maior o nível hierárquico ocupado pelo gerente nas organizações, maior deve ser a sua habilidade técnica para lidar com os problemas do dia a dia e para o processo de tomada de decisões.

• C. Certo
• E. Errado

Para que as empresas desenvolvam competências essenciais no que se refere à estrutura organizacional, existem diferentes tipos de estruturas ou critérios de departamentalização. Um desses tipos de estrutura é a funcional, cujo critério utilizado na departamentalização é a divisão por funções. No que se refere ao modelo de estrutura funcional, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma característica vantajosa desse modelo.

• A. Ser melhor com apenas um ou poucos produtos.
• B. Permitir que a organização alcance metas funcionais.
• C. Ser veloz no tempo de resposta às mudanças ambientais.
• D. Permitir economias de escala dentro dos departamentos funcionais.