Questões de Arquivologia

No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.

• C. Certo
• E. Errado

Observe as afirmações abaixo sobre a ISAAR (CPF).

I - Pretende apoiar o compartilhamento de registros de autoridade arquivística ao promover a preparação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas de entidades coletivas, pessoas e famílias que produzem documentos.

II - Os registros de autoridade arquivística são semelhantes aos registros de autoridade bibliográfica, na medida em que ambas as formas de registro de autoridade precisam apoiar a criação de pontos de acesso normalizados em descrições e devem conter as mesmas informações que os registros de autoridade bibliográfica.

III - A descrição de produtores de documentos é uma atividade essencial dos arquivistas, independente do fato de as descrições serem mantidas em sistemas manuais ou automáticos. Isso requer plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos, principalmente a proveniência dos arquivos e documentos.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas III.
• D. Apenas I e II.
• E. Apenas I e III.

No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula que não devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística-DBTA (2005), arranjo é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Assinale a alternativa que apresenta as duas formas de arranjo.

• A. Analítico e sinalético.
• B. Ideográfico e funcional.
• C. Funcional e estrutural.
• D. Estrutural e alfabético.
• E. Alfabético e numérico.

Com relação à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Os documentos acumulados pelas instituições públicas e pelas entidades privadas encarregadas de serviços públicos não são considerados documentos públicos, de acordo com a legislação em vigor.

• C. Certo
• E. Errado

Considere as afirmativas abaixo no que concerne à Tabela de Temporalidade de Documentos.

I - A Tabela de Temporalidade de Documentos deve ser elaborada a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, observando os princípios da Teoria das Três Idades, que definirão parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos.

II - São inegáveis as vantagens que a disposição de prazos de retenção e eliminação de documentos, sob a forma de tabela, oferecem aos arquivistas na difícil tarefa de avaliação de documentos.

III - Para elaboração da Tabela de Temporalidade, os prazos deverão ser discutidos entre os membros da equipe técnica e os funcionários da área administrativa e da área afim da instituição, no sentido de determinar a guarda, eliminação e destinação dos documentos.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I.
• B. Apenas II.
• C. Apenas III.
• D. Apenas I e II
• E. I, II e III.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos foi objeto de uma norma internacional e tem como objetivo servir de base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No meio arquivístico brasileiro, foi consagrada a distinção entre “classificação” e “arranjo”, conforme Gonçalves (1998). De acordo com tal distinção, a “classificação” corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos. Por sua vez, o “arranjo” engloba as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter ________________.

Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do parágrafo acima.

• A. corrente – intermediário
• B. intermediário – permanente
• C. setorial – central
• D. intermediário – central
• E. corrente – permanente

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsecutivos. Segundo a norma internacional, a história administrativa, a data tópica e o identificador são os campos obrigatórios para a descrição de instituições com acervo arquivístico.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de arquivo são produzidos para atender determinadas demandas e “trazem a promessa de fidelidade aos fatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem”. Essa propriedade dos documentos de arquivo denomina-se

• A. autenticidade.
• B. naturalidade.
• C. imparcialidade.
• D. unicidade.
• E. inter-relacionamento.