Questões de Arquivologia

Schellenberg (1974) formula uma expressão para denominar, em seu sentido mais amplo, muitos documentos que se relacionam com o curso das ações em um determinado órgão. Diz ele que se pode incluir nessa denominação, além das séries de instruções relativas a diretrizes e normas, todas as espécies de documentos (correspondências, atas de conferências, estudos de assessores, memorandos definindo ou delegando poderes, etc.). Assinale a alternativa que apresenta essa expressão.

• A. Documentos públicos.
• B. Documentos de diretrizes.
• C. Documentos executivos.
• D. Documentos sumários.
• E. Documentos administrativos.

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsecutivos. A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, caracteriza o registro de autoridade.

• C. Certo
• E. Errado

O tratamento das informações contidas nos arquivos deve, segundo Lopes (1997), espelhar a vida, em especial, as informações vinculadas à razão de ser das organizações, ou seja, àquelas chamadas de

• A. objetivos.
• B. atividades-fim.
• C. estratégias.
• D. atividades-meio.
• E. metas.

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos. De acordo com o Arquivo Nacional, a construção subterrânea de arquivos é recomendada, visto que a umidade existente nessas condições equilibra a umidade relativa do ar.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos documentos em arquivos, considere as afirmações abaixo.

I - O acervo origina-se de material de gama infinitamente variável de atividade funcional e intelectual de instituições ou pessoas.

II - Resultam de atividades cultural e técnica ou científica de criação artístico-literária, pesquisa ou divulgação.

III - Podem ter origem artística ou funcional com a finalidade de ensinar.

IV - Possuem fim administrativo e jurídico e servem como prova.

Quais estão corretas?

• A. Apenas I e II.
• B. Apenas I e IV.
• C. Apenas I, II e IV.
• D. Apenas I, III e IV.
• E. Apenas II, III e IV.

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos. A estrutura dos depósitos de arquivo pode ser feita por armação de metal autoportante ou por estrutura de concreto.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos. O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os requisitos arquitetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Caracteriza o princípio arquivístico do respeito à ordem primitiva a conservação do arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que produziu os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos. Na instalação de arquivos, deve-se evitar depósitos com pé-direito alto.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os arquivos da UnB são formados, também, pelos livros colecionados, utilizados por professores da universidade na elaboração de suas aulas.

• C. Certo
• E. Errado