Questões de Arquivologia

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos. Um arquivo deve oferecer três áreas específicas: uma, reservada ao processamento técnico e aos depósitos; outra, de caráter administrativo; e a última, destinada ao público.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo servem de prova ou evidência das transações, rotinas e tarefas realizadas pela organização.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas, emanadas por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.

• C. Certo
• E. Errado

Analise os itens a seguir:

1. Educação;

2. Contabilidade;

3. Comunicações;

4. Pessoal;

5. Material;

6. Organização;

7. Finanças; e,

8. Publicações.

Assinale a alternativa que apresenta o sistema de arquivamento correspondente.

• A. Duplex.
• B. Numérico.
• C. Alfabético.
• D. Classificados.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O conceito de pertinência territorial é aplicado quando o arquivo constitui o patrimônio arquivístico de duas ou mais unidades territoriais.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. A gestão de documentos prescinde da política arquivística para ser executada.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a definição de arquivo de Paes (2004) como sendo a acumulação ordenada de documentos em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, é INCORRETO afirmar que

• A. informação, suporte e documento são conceitos fundamentais para o entendimento de arquivo.
• B. o termo arquivo pode também ser usado para designar conjunto de documentos, móvel para guarda de documentos e local onde o acervo documental deverá ser conservado.
• C. o arquivo é muito importante para a instituição porque é expressivo o volume de documentos que ela utiliza para o exercício de suas atividades.
• D. a função básica do arquivo não é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Inicialmente, os documentos de arquivo são mantidos e conservados pelas razões funcionais e administrativas que lhes deram origem.

• C. Certo
• E. Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens. Cabe ao programa de gestão de documentos reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação do documento ao seu respectivo conceito.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

• A. 3 4 1 2.
• B. 1 2 3 4.
• C. 4 3 2 1.
• D. 3 2 1 4.