Questões de Arquivologia

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo. Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.

• C. Certo
• E. Errado

O acesso à informação, conforme a legislação em vigor, abrange

• A. a informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
• B. as informações relativas à segurança do Estado e da sociedade.
• C. o acesso irrestrito aos documentos públicos e privados.
• D. as informações pessoais relativas à intimidade, honra e imagem.
• E. as informações referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico.

Com relação à legislação arquivística, julgue os itens a seguir. As ações de gestão de documentos de determinada universidade federal devem ser pautadas pelas orientações emanadas pelo Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos da administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir. A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.

• C. Certo
• E. Errado

Constitui atribuição do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)

• A. disseminar, em sua área de atuação, as diretrizes e normas estabelecidas pelo órgão central.
• B. estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e judiciária do Estado.
• C. subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, mediante a sugestão de metas e prioridades da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
• D. promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados para o desenvolvimento de atividades censitárias referentes a arquivos.
• E. promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados para intercâmbio e integração sistêmica das atividades arquivísticas.

No âmbito da terminologia arquivística, a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos denomina-se

• A. acumulação.
• B. alienação.
• C. acondicionamento.
• D. aditamento.
• E. anexação.

Com relação à legislação arquivística, julgue os itens a seguir. De acordo com a legislação vigente, caso cessem definitivamente as atividades de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes deverão ser entregues ao Ministério da Educação ou ao Ministério da Ciência e Tecnologia.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir. O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a legislação em vigor, a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação é pertinente

• A. ao órgão central do SINAR.
• B. à Comissão de Seleção do Arquivo Nacional.
• C. ao órgão central do Sistema de Tecnologia da Informação.
• D. à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
• E. à subcomissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

Com relação à legislação arquivística, julgue os itens a seguir. São deveres do poder público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivo, tais como instrumentos de apoio à cultura e ao desenvolvimento científico.

• C. Certo
• E. Errado