Questões de Arquivologia

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

• A.

  A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da cópia.

• B.

  Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica.

• C.

  As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com outras entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço; reduzir custos de manutenção.

• D.

  Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.

Deixar os documentos provenientes de uma instituição, pública ou privada, agrupados, sem misturá-los a outros, significa, no âmbito dos arquivos permanentes,

• A.

  adotar um formato sistêmico de gestão.

• B.

  utilizar o método estrutural de arranjo.

• C.

  manter o princípio do respeito à ordem original.

• D.

  praticar o chamado respeito aos fundos.

• E.

  proceder à análise diplomática das séries.

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

A teoria dos valores de documentos, concebida por Schellenberg, apesar da sua importância para a avaliação de documentos, não permite definir se o documento é da fase corrente, da intermediária ou da permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

A maneira adequada de prevenir o aparecimento de fungos nos documentos é manter o ambiente estável, com umidade abaixo de 65% e temperatura de até 22 ºC.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

• A.

  O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.

• B.

  Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.

• C.

  A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas.

• D.

  O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.

• E.

  Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.

Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.

• A.

  A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta aos documentos.

• B.

  Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente.

• C.

  O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador.

• D.

  As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento.

• E.

  O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade, um dos princípios fundamentais da arquivologia.

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.

Uma das funções do diagnóstico da situação arquivística é reunir informações suficientes para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Manchas de cor castanha, causadas ao papel por umidade, ferrugem ou impurezas químicas, são conhecidas na área de conservação como

• A.

  craquelê.

• B.

  terceira idade.

• C.

  catapora.

• D.

  foxing.

• E.

  flores do sepulcro.

Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.

Uma das consequências da exposição dos documentos em papel à luz é o seu amarelecimento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do código de classificação de documentos, julgue os itens de 106 a 114.

Na estrutura de classificação dos documentos de arquivo, não é necessário separar os documentos originários de atividades auxiliares (atividades-meio) daqueles oriundos das atividades substantivas (atividades-fim).

• C. Certo
• E. Errado