Questões de Arquivologia

Na implantação de sistemas de arquivos, a estruturação do arquivo intermediário apresenta a dupla vantagem de:

• A.

  centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações evitando um recolhimento descontrolado e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

• B.

  centralizar e administrar os documentos que perderam a sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de conservação dos arquivos.

• C.

  centralizar os documentos que perderam sua utilidade corrente para as administrações, evitando uma avaliação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de organização dos documentos.

• D.

  centralizar e administrar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação controlada e permitindo uma verdadeira política de recolhimento dos documentos.

• E.

  descentralizar e controlar os documentos que perderam sua utilidade intermediária para as administrações, evitando uma eliminação descontrolada e permitindo uma verdadeira política de produção de documentos.

As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de:

• A.

  levantamento;

• B.

  ordenação;

• C.

  arranjo;

• D.

  classificação;

• E.

  descrição.

A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.

O protocolo tem como atribuições o registro, a expedição, a avaliação, a restauração, a tramitação e a distribuição de documentos e informações nas organizações contemporâneas.

• C. Certo
• E. Errado

O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo é conhecido como

• A. catálogo.
• B. inventário.
• C. índice.
• D. edição de fontes.

O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e consulta pública, é classificado como:

• A.

  sigiloso;

• B.

  oficial;

• C.

  público;

• D.

  ostensivo;

• E.

  urgente.

Sobre a avaliação de documentos é CORRETO afirmar que:

I- Avaliar significa atribuir valores e definir prazos de guarda para os documentos, independente de seu suporte material, contribuindo para a racionalização dos arquivos.

II- O único objetivo da avaliação é reduzir a massa documental acumulada nos arquivos.

III- Para avaliar um conjunto de documentos é necessário instituir uma comissão, integrada unicamente por um arquivista, uma autoridade administrativa de nível superior e um profissional da área jurídica.

 IV- A avaliação é um processo que incide sobre séries documentais e nunca sobre documentos isolados.

• A.

  apenas as afirmativas II e IV são verdadeiras.

• B. apenas as afirmativas I e III são verdadeiras.
• C.

  as afirmativas I, II e IV são verdadeiras.

• D.

  apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras.

• E.

  as afirmativas I, II e III são verdadeiras.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois sistemas básicos de acesso, que são:

• A.

  direto e indireto;

• B.

  objetivo e subjetivo;

• C.

  público e privado;

• D.

  secreto e público;

• E.

  ostensivo e sigiloso.

A política arquivística brasileira, que tem no Conselho Nacional de Arquivos o seu formulador, é constituída por um corpus de leis, decretos e resoluções. Julgue os itens a seguir, que versam sobre legislação arquivística.

Toda correspondência oficial expedida deve conter, para sua identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, do destinatário, do assunto e da data da emissão.

• C. Certo
• E. Errado

A Norma ISAD(G) abrange 26 elementos, mas seis são considerados essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva. Os elementos considerados essenciais não incluem o(a)

• A. código de referência.
• B. título.
• C. produtor.
• D. nota sobre publicação.

Quanto à proteção de informações pessoais, a legislação restringe o acesso aos documentos que possam comprometer a intimidade, a vida privada, a honra e a imagem das pessoas, por um prazo de:

• A.

  sessenta anos;

• B.

  setenta anos;

• C.

  oitenta anos;

• D.

  noventa anos;

• E.

  cem anos.