Questões de Arquivologia

Schellemberg estabeleceu um paralelo entre as áreas de atuação e as principais características dos arquivos e das bibliotecas e concluiu que:

I. nos arquivos, são encontrados documentos textuais produzidos e conservados com objetivos funcionais e preservados como um conjunto e não como unidades isoladas;
II. nos arquivos, o método de classificação é predeterminado e a avaliação é aplicada em unidades isoladas de acordo com os objetivos culturais;
III. nas bibliotecas, são encontrados documentos impressos e textuais, adquiridos por compra ou doação, havendo numerosos exemplares e significação orgânica entre eles.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente a afirmativa III estiver correta.

• D.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• E.

  se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 20, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA CORRETA.

Para preservar documentos originais, que podem ser danificados através do manuseio, surgiu uma técnica de reprodução que substitui o suporte tradicional em papel. A essa técnica, denomina-se:

• A. fotocópia.
• B. segunda via.
• C. duplicata.
• D. microfilmagem.

No Brasil, os dispositivos expressos na Constituição de 1988, onde se afirma que "cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem" (art. 216, parag. 2), oferecem os fundamentos necessários para dotar o país de uma legislação arquivística. A citada Lei 8.159/1991 possui características marcadamente conceituais, definindo no artigo 3º a gestão de documentos, como um conjunto de procedimentos que se referem à:

• A.

  produção, tramitação e arquivamento de documentos em fase corrente, visando a sua eliminação e recolhimento para guarda permanente.

• B.

  produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• C. produção, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária.
• D.

  avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• E.

  produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, intermediária e permanente.

A ordenação numérica pressupõe um índice alfabético denominado:

• A.

  ideográfico;

• B.

  remissivo;

• C.

  assistemático;

• D.

  equivalente;

• E.

  classificatório.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

A legislação arquivística brasileira, apesar de não prever a existência de um sistema de gestão documental, define e determina a existência de um sistema nacional de arquivos, em que se atenda à obrigatoriedade de criação e manutenção de arquivos em todas as estruturas administrativas públicas. Tais arquivos devem, ainda, atuar de modo articulado.

• C. Certo
• E. Errado

O que vem a ser um Fundo Fechado:

• A. Conjunto de documentos que não podem ser acessados.
• B. Conjunto de documentos encaixotados e lacrados.
• C. Conjunto de documentos que vão continuar a juntar-se documentos.
• D. Conjunto de documentos ao qual não irão juntar mais documentos, por extinção do órgão produtor, ou personalidade falecida.
• E.

  Conjunto de documentos ao qual juntarão mais documentos, por extinção do órgão produtor, ou personalidade falecida.

Arquivos e bibliotecas são, por sua natureza, órgãos de documentação. De maneira geral, nos arquivos e nas bibliotecas encontram-se armazenados:

I. documentos - unidades de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato;
II. documentos bibliográficos - gênero documental integrado por impressos, como livros, folhetos e periódicos;
III. documentos especiais - documentos em linguagem não-textual, em suporte convencional, que não exigem procedimentos especiais para seu tratamento técnico.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

• E.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

A modernização das instituições arquivísticas brasileiras depende, em boa medida, de investimentos captados em agências de fomento, nacionais e internacionais, que patrocinam projetos na área dos arquivos. Assinale a alternativa ERRADA sobre as características que devem apresentar um tal projeto.

• A.

  A linguagem utilizada na redação deve estar adequada ao público a que se destina.

• B.

  Deve atender a uma demanda verdadeira, com um orçamento real e ser administrado por um profissional qualificado.

• C.

  Deve haver interesses mútuos nas parcerias propostas.

• D.

  O que importa é a competência da equipe executora, mesmo que o coordenador do projeto não comprove experiência na área.

• E.

  Deve garantir transparência no uso dos recursos utilizados.

A primeira etapa do trabalho de um Protocolo, ao receber os documentos, consiste em:

• A.

  expedição e descarte;

• B.

  distribuição, expedição e descarte;

• C.

  separação, registro e descarte;

• D.

  separação, registro e distribuição;

• E.

  separação e registro.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

CONARQ, órgão vinculado ao Arquivo Nacional, tem por atribuição definir a política nacional de arquivos, exercendo o papel de órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado