Questões de Arquivologia do ano 2012

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. A entrada ou a produção de um documento de arquivo em uma instituição deve ser seguida do respectivo registro em protocolo, o que possibilita a identificação dos metadados, para fins de acesso ao documento e controle de sua tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O arquivo do Departamento de Polícia Federal compõe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse órgão.

• C. Certo
• E. Errado

A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia. O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma internacional de descrição arquivística (ISAD-G).

• C. Certo
• E. Errado

Constitui nível de descrição arquivística

• A.

  o grupo.

• B.

  a série.

• C.

  o tipo.

• D.

  o bloco.

• E.

  a classe.

A função arquivística que se relaciona diretamente ao acesso a documentos é a função de

• A.

  descrição.

• B.

  avaliação.

• C.

  preservação.

• D.

  criação.

• E.

  aquisição.

O instrumento de pesquisa que oferece a visão mais genérica e sucinta de uma instituição arquivística e de seu acervo é o

• A.

  catálogo

• B.

  guia.

• C.

  inventário.

• D.

  catálogo seletivo.

• E.

  tesauro.

A ISAD(G), de acordo com a apresentação da NOBRADE, trata apenas da macroestrutura do processo descritivo, razão por que

• A.

  supõe sistemas informatizados.

• B.

  só contempla instituições públicas.

• C.

  não se aplica a fundos fechados.

• D.

  mantém alto grau de generalidade.

• E.

  tem como ponto de partida funções e atividades.

Segundo a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias − ISAAR-CPF, a informação acrescentada a um elemento descritivo, com a finalidade de auxiliar o processo de identificação, compreensão e uso do registro de autoridade, tem o nome de

• A.

  adendo.

• B.

  ponto de acesso.

• C.

  atributo.

• D.

  complemento.

• E.

  qualificador.