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Quando os documentos recebem números sequenciais à medida que dão entrada na instituição ou no arquivo, sendo armazenados de acordo com essa sucessão numérica, seu acesso fica condicionado à existência de
índice alfabético remissivo.
tabela de equivalência.
guia-fora.
relação de transferência.
relação de recolhimento.
A falsidade diplomática ocorre, segundo Heloísa Bellotto, quando
o fato documentado não existe.
a conscriptio não é correta ou adequada.
o documento original é autógrafo.
o documento ostenta mais de uma assinatura.
o documento original é ampliado.
O instrumento de pesquisa que descreve, detalhadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, chama-se:
repertório.
tabela.
índice
guia.
inventário.
De acordo com as regras de alfabetação, no processo de arquivamento os sobrenomes que exprimem grau de parentesco NÃO são considerados na:
precedência classificatória.
movimentação alfanumérica.
ordenação alfabética.
tabela de codificação.
remissiva alfabética.
Para que os documentos de um acervo arquivístico possam ser microfilmados, é necessário que, além de estarem higienizados:
estejam devidamente organizados.
não possuam mais valor de uso.
tenham as mesmas dimensões.
tenham valor histórico.
estejamemuso corrente.
Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se o nome de
fundo.
organograma.
setor.
divisão.
núcleo de memória.
Original, cópia, minuta e rascunho − diferentes estágios de preparação e transmissão de documentos − correspondem ao conceito de
espécie.
formato.
forma.
suporte.
tipo.
Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de
projetos de organização e métodos (O&M).
planos de destinação.
relações de remessa.
instrumentos de pesquisa.
fluxogramas de tramitação.
A Norma brasileira de descrição arquivística considera seis níveis principais de descrição. São níveis de descrição, exceto:
Fundo ou coleção.
Série.
Série.
Dossiê ou processo.
Seção.
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.
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