Questões de Arquivologia do ano 2012

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

As peças de um processo devem ser numeradas e rubricadas.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.

A melhor forma de acondicionar um cartaz consiste em dobrá-lo e, em seguida, arquivá-lo em uma pasta de papelão, do tipo suspensa.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.

• A.

  A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.

• B.

  Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.

• C.

  A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento auxiliar.

• D.

  A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.

• E.

  Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.

A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que

• A.

  sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.

• B.

  apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.

• C.

  uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.

• D.

  os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.

• E.

  as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

A classificação de documentos arquivísticos

• A.

  é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.

• B.

  é determinada pelas espécies de documentos.

• C.

  deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.

• D.

  é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.

• E.

  é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e acesso, denomina-se

• A.

  encolagem.

• B.

  acondicionamento.

• C.

  armazenamento.

• D.

  aditamento.

• E.

  amostragem.

Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e armazenamento dos documentos, assinale a opção correta.

• A.

  O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.

• B.

  Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.

• C.

  A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.

• D.

  A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.

• E.

  Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Os arquivos de uma organização podem conter diversos gêneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartográfico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes órgãos de documentação, precisamente por tratarem de documentos com características físicas e funções distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gêneros documentais sob sua responsabilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O método descritivo, no caso dos arquivos, é aplicado ao conjunto de documentos.

• C. Certo
• E. Errado