Questões de Arquivologia do ano 2012

A Instrução Normativa n° 4 estabelece que na redação dos atos normativos:

• A.

  os artigos devem ser designados pela forma abreviada “Art.”, seguida de algarismo arábico e do símbolo de número ordinal  até o número 9, inclusive.

• B.

  as palavras ou expressões regionais devem ser respeitadas nas correspondências oficiais.

• C.

  os valores monetários devem sempre ser escritos por extenso.

• D.

  os numerais sempre serão grafados em algarismos, nunca por extenso.

• E.

  para indicar o ano (por exemplo,1998), o correto é escrever 1.998.

Um sistema de transferência deve proporcionar um lugar onde se assegure tanto a conservação do material transferido para evitar seu desgaste, quanto a conservação da:

• A.

  organização descritiva dos documentos;

• B.

  listagem e planejamento da desinfestação dos documentos;

• C.

  ordem estabelecida permitindo a localização do material a ser consultado;

• D. descrição tipológica dos itens documentais simplificando seu retorno;
• E.

  destinação futura dos dados documentais.

Reunir em grupos todos os assuntos relacionados com determinado tópico; formar nomenclaturas fáceis de reter na memória, a partir dos números classificadores; expandir de forma ilimitada as subdivisões de assunto são vantagens do arquivamento pelo método:

• A.

  alfabético;

• B.

  decimal;

• C.

  cronológico;

• D.

  onomástico;

• E.

  variado.

O funcionamento dos arquivos correntes, segundo Paes, inclui Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta e:

• A.

  Recebimento;

• B.

  Classificação;

• C.

  Registro;

• D.

  Registro;

• E.

  Movimentação.

Ao comparar bibliotecas, museus e arquivos, Paes afirma que a finalidade essencial dos dois primeiros é cultural, enquanto que a dos arquivos seria:

• A.

  documental;

• B.

  histórica;

• C.

  funcional;

• D.

  jurídica;

• E.

  informacional.

Ao arquivo cuja função é preservar documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, dá-se o nome de:

• A.

  perene;

• B.

  histórico

• C.

  permanente;

• D.

  intermediário;

• E. secundário.

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unidade de tempo ano.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos envolve as sete funções arquivísticas: criação, classificação, avaliação, difusão, descrição, aquisição e preservação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pela atividade-meio do MCTI é feita a partir do Código de Classificação de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos para os órgãos da administração pública federal.

• C. Certo
• E. Errado