Questões de Arquivologia do ano 2012

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Ordenação, classificação e arquivamento são atividades complementares — assim ordenadas segundo critérios de abrangência e complexidade —, que se restringem à organização, com base em esquemas intelectuais, de documentos nas classes estabelecidas no plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Um dos instrumentos da avaliação, processo de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se estabelecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca da migração de suportes.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

A tabela de temporalidade é um instrumento que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Um dos objetivos da laminação é tornar o documento imune à ação de fungos e pragas, o que não impede, porém, a passagem dos raios ultravioleta e infravermelhos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a legislação arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.

Os programas de gestão de documentos devem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

A anexação e a apensação dizem respeito à juntada de documento ou processo a outro processo. Aquela se dá em caráter definitivo e esta, em caráter temporário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 109 a 112, referentes aos serviços de protocolo.

Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na apensação, os números dos dois processos são conservados como referência para recuperação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com base na classificação Decimal de Dewey, considere as seguintes afirmativas:

I - A CDD organiza todo o conhecimento em dez classes principais que, excluindo a primeira (000 Computadores, informação e referência geral), prosseguem do metafísico (filosofia e religião) ao mundano (história e geografia).

II - A inteligência da CDD está na escolha de números decimais para suas categorias; isto permite que o sistema seja ao mesmo tempo puramente numérico e infinitamente hierárquico.

III - Utiliza alguns mecanismos de uma classificação facetada, combinando elementos de diferentes partes da estrutura para construir um número representando o assunto do conteúdo (frequentemente combinando dois elementos de assuntos juntando números que representam áreas geográficas ou épocas) e sua forma, em vez de extrair a representação de uma única lista contendo cada classe e seu significado.

Assinale a alternativa correta:

• A.

  Somente a afirmativa II é verdadeira.

• B.

  Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.

• C.

  Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.

• D.

  As afirmativas I, II e III são verdadeiras.

Diante das informações abaixo selecione aquelas que definem as funções dos arquivos:

1 - preservar a memória da instituição e a armazenar ordenadamente os documentos.

2 - garantir a integridade física e intelectual dos documentos.

3 - possibilitar o rápido acesso aos documentos.

• A.

  Somente o item 1 está correto.

• B.

  Apenas os itens 1 e 3 estão corretos.

• C.

  Todos os itens estão corretos.

• D.

  Nenhum item está correto.