Questões de Arquivologia do ano 2012

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Produção, destinação, utilização, reutilização e arquivamento são as principais fases da gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

A eliminação de arquivos deve ser definida segundo a tabela de temporalidade adotada pela instituição e deve considerar aspectos legais e administrativos para a tomada de decisão sobre o descarte de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Os arquivos intermediários são aqueles essenciais para o desenvolvimento de atividades de rotina de uma instituição, os quais ainda estão em uso pleno por parte dos usuários e ainda não se encontram devidamente classificados nem arquivados.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

A gestão de documentos refere-se a atividades de produção, tramitação, uso e avaliação de documentos que se encontram em fase corrente. Para ser eficaz, essa gestão deve desconsiderar os documentos em fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Arquivo permanente é aquele que possui valor histórico e necessita de decisão, publicação e conservação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Os documentos que recebem a classificação de reservados podem ser de conhecimento de pessoas autorizadas e que precisam tomar ciência de seu conteúdo com alto grau de segurança.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a gestão documental, julgue os itens de 63 a 69.

Documentos escritos, iconográficos, filmográficos e sonoros são exemplos de classificação de documentos relacionados a gênero.

• C. Certo
• E. Errado

É correto afirmar que a gestão da documentação arquivística

• A.

  contempla procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos.

• B.

  possibilita apenas a eliminação dos documentos, no âmbito da destinação final, em tempo maior ou menor.

• C.

  perpassa exclusivamente a primeira fase de vida dos documentos.

• D.

  é inaplicável à guarda permanente dos documentos, por ser uma área da administração.

É vantagem decorrente da gestão da documentação arquivística

• A.

  classificar os documentos por assunto.

• B.

  eliminar documentos em longa tramitação.

• C.

  duplicar documentos de valor histórico.

• D.

  evitar a repetição completa ou parcial de atividades, com economia de recursos materiais e humanos.

Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A exigência para o recolhimento dos documentos de um órgão público federal ao Arquivo Nacional é a existência, entre outros elementos, de um plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado