Questões de Arquivologia do ano 2012

Quanto ao grau de frequência de uso, os arquivos são classificados como:

• A.

  correntes, intermediários e permanentes.

• B.

  correntes, medianos e permanentes.

• C.

  acessórios, intermediários e mortos.

• D.

  correntes, especiais e sigilosos.

Quanto à entidade produtora, os arquivos são classificados como:

• A.

  Numéricos e Setoriais.

• B.

  Públicos e Privados.

• C.

  Cronológicos e Alfabéticos.

• D.

  Especiais e Específicos.

Indique qual deve ser o procedimento inicial na organização de arquivos?

• A.

  diagnóstico da situação documental.

• B.

  aquisição de móveis.

• C.

  descarte de documentos antigos.

• D.

  aquisição de pastas fora e guias.

Baseado na Teoria das Três Idades, indique a alternativa correta:

• A.

  A fase intermediária é aquela em que os documentos são consultados com muita frequência.

• B.

  A fase corrente possui maior frequência de consulta do que a fase permanente.

• C.

  Os arquivos intermediário e permanente deverão sempre estar localizados próximos ao setor que produziu ou recebeu os documentos.

• D.

  Na fase corrente os documentos podem ser acessados por toda a população.

Quanto à abrangência de atuação, os arquivos podem ser setoriais ou centrais. Os arquivos centrais são aqueles:

• A.

  existentes nos setores que compõem a Instituição.

• B.

  que abrigam microfilmes.

• C.

  que recebem documentos correntes dos diversos setores que compõem a Instituição.

• D.

  que são muito pouco utilizados.

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em:

• A.

  públicos e privados.

• B.

  ostensivos e sigilosos.

• C.

  tipológicos e mistos.

• D.

  específicos e danificados.

Assinale a afirmativa incorreta:

• A.

  Os documentos de Arquivo classificam-se quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto.

• B.

  Terminado o prazo de guarda na fase corrente, todos os documentos deverão ser descartados.

• C.

  São considerados documentos audiovisuais os filmes, fotografias, microfilmes, discos, etc.

• D.

  A Tabela de Temporalidade pode ser considerada como instrumento norteador das atividades do Arquivista.

De acordo com princípios arquivisticos, “uma unidade constituída pelo conjunto de documentos acumulados por uma entidade” é denominada de:

• A.

  Tesauro.

• B.

  Vocabulário controlado.

• C.

  Fundo.

• D.

  Tipo documental.

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. No que diz respeito a esse assunto, leia as afirmativas abaixo:

 I. São fases básicas da gestão de documentos: produção, utilização e destinação.

II. As estratégias da conservação se dão a partir e em conjunto com o trabalho da gestão.

III. Planejamento, organização, tratamento, elaboração de fluxo de documentos, com o objetivo de garantir a recuperação e acesso às informações contidas nos documentos de arquivo.

IV. O acervo de valor histórico, a ser guardado no arquivo permanente, não faz parte das técnicas para gestão de documentos.

Lidas as afirmativas, assinale a alternativa correta:

• A.

  As afirmativas I e III estão corretas.

• B.

  As afirmativas I e II estão corretas.

• C.

  As afirmativas III e IV estão corretas.

• D.

  As afirmativas I, II e IV estão corretas.

• E.

  As afirmativas I, II e IV estão corretas.

O envio de um conjunto documental do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente denomina-se

• A.

  Expedição.

• B.

  Transferência.

• C.

  Recolhimento.

• D.

  Recebimento.

• E.

  Representação.