Questões sobre Avaliação de documentos

Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como instrumento para a

• A.

  avaliação.

• B.

  codificação.

• C.

  classificação.

• D.

  descrição.

• E.

  indexação.

No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se

• A.

  quadro de arranjo.

• B.

  organograma.

• C.

  princípio da proveniência.

• D.

  tabela de temporalidade.

• E.

  teoria das três idades.

No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui instrumento de destinação

• A.

  a tabela de temporalidade.

• B.

  o termo de eliminação.

• C.

  o quadro de arranjo.

• D.

  a lista de descarte.

• E.

  o guia de fontes.

A descrição é uma função arquivística que Luis Carlos Lopes considerou como parte do “coração das práticas arquivísticas”. A base para o trabalho de descrição é a função

• A.

  difusão.

• B.

  classificação.

• C.

  criação.

• D.

  aquisição.

• E.

  avaliação.

As massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras intervenções arquivísticas é feita a partir da função avaliação. Nesse caso, o instrumento de avaliação a ser utilizado na massa documental acumulada é o

• A.

  quadro de arranjo.

• B.

  plano de classificação.

• C.

  tabela de temporalidade.

• D.

  plano de destinação.

• E.

  plano de prevenção.

No processo de avaliação, é importante considerar a condição sob a qual os direitos assegurados pelos documentos têm seus prazos de aquisição ou perda extintos. O termo jurídico que exprime tal condição é

• A.

  alienação.

• B.

  preempção.

• C.

  prescrição.

• D.

  sub-rogação.

• E.

  consignação.

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Alguns autores recomendam o estabelecimento de um prazo precaucional de retenção dos documentos antes de sua destinação final, aplicável aos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Embora o objetivo da avaliação de documentos seja, prioritariamente, a preservação da memória da instituição, essa função prevê a seleção de documentos a partir dos seus valores primários e secundários.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Dada sua complexidade, o processo de avaliação pode ser orientado por critérios temáticos, que sintetizam as funções que originaram os documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a avaliação de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Parte dos documentos classificados, de acordo com a tabela de temporalidade, como de valor histórico pode ser eliminada após processo de amostragem, por meio do qual se elege um subconjunto representativo desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado