Questões sobre Avaliação de documentos

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A avaliação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a seguir.

A avaliação, a seleção e a eliminação de documentos são registradas nos níveis gerais da descrição.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a seguir.

A entidade responsável pela custódia e pelo acesso a um acervo é a entidade produtora.

• C. Certo
• E. Errado

Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)

• A. sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo.
• B. conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de pesquisa.
• C. processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com os valores que lhes forem atribuídos.
• D. conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências específicas.

A Teoria das Três Idades, no conjunto das atividades que fundamentam os diferentes afazeres da Arquivologia, se constitui num referencial fundamental para o(a)

• A. metodologia de organização.
• B. avaliação dos documentos.
• C. arranjo dos fundos.
• D. conservação preventiva.

É resultado da avaliação de cada série documental constante do Plano de Classificação de uma instituição:

• A. a definição da destinação final dos documentos.
• B. o levantamento das funções da instituição.
• C. o levantamento das subfunções da instituição.
• D. a identificação das atividades desenvolvidas pela instituição.
• E. a organização lógica dos documentos produzidos e acumulados.

Avaliação de documentos é o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases correntes e intermediárias, bem como a destinação final dos documentos das instituições. É o ato de se criar:

• A. o avaliação institucional.
• B. o protocolo institucional.
• C. a tabela de temporalidade.
• D. o planejamento estratégico.
• E. o plano de fundos da organização.

A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da

• A.

  classificação.

• B.

  aquisição.

• C.

  criação.

• D.

  avaliação.

• E.

  difusão.

Assinale a opção em que é indicado o órgão responsável pela realização do processo de avaliação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos órgãos do Poder Judiciário.

• A.

  Câmara Técnica de Avaliação do Conselho Nacional de Arquivos

• B.

  Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

• C.

  Órgão Seccional

• D.

  Comissão de Especialistas

• E.

  Comissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo SIGA

Aos documentos aplicam-se critérios de avaliação para identificar seus valores primários e secundários. O valor primário pode ser:

• A.

  Ativo, neutro e passivo.

• B.

  Conceitual, real e virtual.

• C.

  Palpável, palatável e olfativo.

• D.

  Interessante, mediano e superado.

• E.

  Administrativo, legal ou jurídico e fiscal.