Questões sobre Conceitos Fundamentais

Fato importante na História que marcou o acesso público aos documentos de arquivos.

• A.

  Primeira Guerra Mundial.

• B.

  Reforma Protestante.

• C.

  Segunda Guerra Mundial.

• D.

  Revolução Francesa.

• E.

  Revolução Inglesa.

Michel Duchein em seu artigo "O respeito aos Fundos Arquivísticos: Princípios Teóricos e Problemas Práticos", define organismo como a forma mais genérica para designar todo produtor de arquivo.
A dificuldade em definir um fundo em relação à hierarquia dos organismos produtores é uma realidade e por isso se torna necessário estabelecer alguns critérios. A respeito dos critérios exigidos para a definição de organismo produtor de fundo arquivístico, analise as afirmativas a seguir:

I. Deve possuir atribuições específicas e estáveis estabelecidas em regimento.
II. Deve ter denominação e existência jurídica própria e posição hierárquica definida no ato que lhe deu origem.
III. Deve ter titular nomeado com poder decisório sobre todos os assuntos da organização.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

• E.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

De acordo com o Decreto 5.301/2004, os prazos de duração da classificação de documentos sigilosos vigoram a partir da data de produção do dado ou da informação. Os prazos em vigor para a desclassificação, estabelecidos pelo decreto, são:

• A.

  ultra-secreto – máximo de 100 anos.

• B.

  secreto – máximo de 20 anos.

• C.

  confidencial – 15 anos.

• D.

  reservado – máximo de 10 anos.

• E.

  ostensivo – máximo de 5 anos.

Segundo Heloísa Bellotto, "a organização da memória é posterior ao acontecimento. (...) a memória não é história, mas um substrato bruto, constituído por documentos e outros elementos dispersos." (Bellotto, H. Arquivos Permanentes - Tratamento Documental, FGV, 2005)
De acordo com a autora, a memória é:


I. gerada por dados concretos, interpretados e descritos pelo arquivista;
II. um conjunto de informações e/ou documentos, orgânicos ou não;
III. uma análise crítico-interpretativa e dinâmica.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa II estiver correta.

• C.

  se somente a afirmativa III estiver correta.

• D.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• E.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

A função arquivística é hoje considerada um todo indivisível, não mais se aceitando que as atividades de administração de documentos e da informação se realizem de forma desvinculada e estanque. O processamento encadeado das tarefas se dá, no entanto, em fases distintas.
A partir desse novo paradigma, analise as afirmativas a seguir:

I. A grande tarefa técnica do segundo tempo da atividade arquivística é administrar a eliminação de documentos.
II. A normalização da tipologia documental, a normativa da vigência dos documentos e da programação da eliminação são tarefas da fase corrente.
III. A elaboração de instrumentos de pesquisa e a aplicação das técnicas de recuperação e divulgação da informação são funções arquivísticas no âmbito da terceira idade.

Assinale:

• A.

  se somente a afirmativa I estiver correta.

• B.

  se somente a afirmativa III estiver correta.

• C.

  se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

• D.

  se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

• E.

  se todas as afirmativas estiverem corretas.

A teoria das três idades é um dos fundamentos sobre os quais se assenta a arquivística contemporânea. Nela está a concepção do ciclo de vida dos documentos baseada na freqüência e na utilização que deles é feita.

Na aplicação dessa teoria, é indispensável observar:

• A.

  as noções de valor primário e secundário.

• B.

  a noção de fundo aberto.

• C.

  a noção de fundo fechado.

• D.

  a noção de valor de prova.

• E.

  a noção de valor informativo.

O respeito aos fundos como base metodológica da ordenação dos conjuntos documentais de uma instituição apresenta, como um dos seus maiores obstáculos, a identificação de subordinação entre os:

• A. documentos;
• B. arquivos;
• C. órgãos;
• D. itens documentais;
• E. instituições.

Tendo como referência o conceito clássico de fundo arquivístico, pode-se afirmar que o menor número de documentos que pode constituí-lo é:

• A. um documento;
• B. um arquivo;
• C. uma série;
• D. um processo;
• E. um dossiê.

O Princípio da proveniência é considerado um elemento fundamental do fazer arquivístico. No entanto existe uma linha de entendimento que sustenta uma classificação e/ou reclassificação por assunto, em que o princípio da proveniência seria desconsiderado. Trata-se do princípio:

• A. da reversibilidade;
• B. da ordem original;
• C. da pertinência;
• D. da reclassificação;
• E. ideográfico.

O princípio de respeito aos fundos pode ser aplicado em dois diferentes níveis, desde que o organismo produtor / detentor do acervo, possua determinadas características. Analise os itens a seguir:

I - Possuir denominação jurídica resultante de um ato legal, preciso e datado.

II - Possuir atribuições específicas regulamentadas.

III - Não estar subordinada a nenhuma outra esfera de poder.

IV - Possuir autonomia sobre algumas esferas de decisão.

V - Ser um organismo público ou privado.

As características referidas acima são somente:

• A. I, II e III;
• B. III, IV e V;
• C. I, III, IV e V;
• D. I, II, IV e V;
• E. I, II, III, IV e V.