Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

O recolhimento de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário é realizado por meio do plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

O arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

Quando os documentos são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens.

O arquivo intermediário pode ser dividido em duas fases: uma em que os documentos ficam próximos do usuário direto, e outra em que eles ficam mais distantes do usuário, considerando-se maior ou menor possibilidade de uso desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A movimentação dos processos pelo órgão público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas movimentações e encaminha os documentos aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem.

A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo é do setor de arquivo permanente, como último momento do trâmite documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa privada que o acumulou.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A fundamentação teórica da avaliação de documentos de arquivo pode ser encontrada no princípio da ordem original ou princípio da estrutura interna dos fundos.

• C. Certo
• E. Errado