Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação aos conceitos e princípios arquivísticos e à legislação arquivística, julgue os próximos itens. Nesse sentido, considere que a sigla DPRF, sempre que empregada, refere-se a Departamento de Polícia Rodoviária Federal.

No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.

• C. Certo
• E. Errado

Um sistema de transferência deve proporcionar um lugar onde se assegure tanto a conservação do material transferido para evitar seu desgaste, quanto a conservação da:

• A.

  organização descritiva dos documentos;

• B.

  listagem e planejamento da desinfestação dos documentos;

• C.

  ordem estabelecida permitindo a localização do material a ser consultado;

• D. descrição tipológica dos itens documentais simplificando seu retorno;
• E.

  destinação futura dos dados documentais.

Reunir em grupos todos os assuntos relacionados com determinado tópico; formar nomenclaturas fáceis de reter na memória, a partir dos números classificadores; expandir de forma ilimitada as subdivisões de assunto são vantagens do arquivamento pelo método:

• A.

  alfabético;

• B.

  decimal;

• C.

  cronológico;

• D.

  onomástico;

• E.

  variado.

O funcionamento dos arquivos correntes, segundo Paes, inclui Protocolo, Expedição, Arquivamento, Empréstimo e Consulta e:

• A.

  Recebimento;

• B.

  Classificação;

• C.

  Registro;

• D.

  Registro;

• E.

  Movimentação.

Ao comparar bibliotecas, museus e arquivos, Paes afirma que a finalidade essencial dos dois primeiros é cultural, enquanto que a dos arquivos seria:

• A.

  documental;

• B.

  histórica;

• C.

  funcional;

• D.

  jurídica;

• E.

  informacional.

Ao arquivo cuja função é preservar documentos que não são mais movimentados e utilizados pela administração, dá-se o nome de:

• A.

  perene;

• B.

  histórico

• C.

  permanente;

• D.

  intermediário;

• E. secundário.

Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

Os documentos de arquivo produzidos devem obrigatoriamente ser registrados nos sistemas de protocolo; esse procedimento, contudo, não se aplica aos documentos recebidos, que, conforme a origem, podem não estar sujeitos a registro.

• C. Certo
• E. Errado