Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos, de acordo com o programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação das técnicas e regras utilizadas na organização do arquivo ativo, visto que nele constam documentos que, embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O programa de gestão de documentos deve ter como base uma política arquivística e a designação de responsabilidades, além de estar alinhado com a missão institucional e a legislação arquivística em vigor.

• C. Certo
• E. Errado

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e informações.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.

A missão, as funções, as atividades e a estrutura do órgão público ou empresa privada são identificadas ao se realizar o diagnóstico do tipo maximalista.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.

O conhecimento do sujeito acumulador de arquivos e do acervo documental são as duas partes que compõem o diagnóstico da situação arquivística de um órgão público ou empresa privada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.

Informações importantes acerca das ampliações fotográficas que podem ser coletadas em um diagnóstico da situação arquivística incluem a quantidade em unidade, o tamanho e a cromia de tais ampliações.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo principal a formulação de uma política arquivística para um conjunto de órgãos de uma mesma área de atuação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.

A elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade depende das informações coletadas nos diagnósticos da situação arquivística de um órgão ou empresa privada.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsecutivos.

Os aspectos quantitativos são fundamentais em um diagnóstico da situação arquivística. A quantificação de negativos fotográficos, por exemplo, deve ser realizada por tiras.

• C. Certo
• E. Errado