Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

O recebimento e a classificação incluem-se entre as rotinas do protocolo, atividade exercida no âmbito dos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, acerca da gestão de documentos.

A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.

Constitui informação da tabela de temporalidade a determinação do tempo de guarda dos documentos nos arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo deve ser realizada de acordo com o Código Decimal Universal.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.

Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue os itens a seguir.

Utiliza-se a tabela de temporalidade na tramitação dos documentos nos sistemas de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização e manutenção dos documentos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gestão: a avaliação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A elaboração padronizada de tipos/séries documentais, a implantação de sistemas de organização da informação e a aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos são atividades da fase de produção de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A implantação de uma política de gestão de documentos em um órgão público tem por objetivo a produção, a manutenção e a preservação de documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

O apoio integral à implantação de um programa de gestão de documentos, com a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros e a promoção do envolvimento de todos nesse programa é uma responsabilidade dos profissionais de arquivo do órgão público ou da empresa privada.

• C. Certo
• E. Errado