Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Ao ordenar os documentos de acordo com a disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, adota-se o sistema

• A.

  dígito-terminal.

• B.

  dicionário.

• C.

  numérico cronológico.

• D.

  decimal.

• E.

  enciclopédico.

De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, é na fase permanente que os documentos são

• A.

  conservados em depósitos de armazenamento temporário.

• B.

  descritos em instrumentos de pesquisa.

• C.

  protocolados e submetidos a despacho.

• D.

  avaliados e registrados em planos de destinação.

• E.

  vedados ao acesso dos órgãos produtores.

Nos verbetes que descrevem unitariamente os documentos processuais que integram o arquivo permanente de uma instituição, podem ser omitidos, por irrelevantes, dados sobre

• A.

  número de protocolo.

• B.

  data tópica.

• C.

  data cronológica.

• D.

  notação.

• E.

  espécie/tipo.

O mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático, é especialmente recomendado para armazenar

• A.

  filmes de sais de prata.

• B.

  palimpsestos.

• C.

  pergaminhos.

• D.

  fitas magnéticas.

• E.

  papéis ácidos.

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

Arquivo corrente central é um depósito no qual são reunidos documentos ainda ativos. Alguns autores consideram a guarda em arquivo corrente central como mais uma idade documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

Transferência é o conjunto de operações relativas à transmissão da informação, após a fase de geração, que envolvem processamento, difusão e uso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades, segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A operação de entrada de um conjunto de documentos públicos em um arquivo permanente, com competência formalmente estabelecida, é denominada recolhimento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes.

Na esfera pública, a atividade de classificação — entendida como identificação do assunto no documento, localização do assunto no código de classificação e anotação do código no documento para posterior recuperação — somente pode ser realizada por arquivistas.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos, julgue os itens seguintes.

A classificação arquivística é uma sequência de operações que visa organizar os documentos de um arquivo ou de uma coleção segundo um plano de classificação.

• C. Certo
• E. Errado