Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A correspondência entre diferentes notações dos mesmos documentos é feita por meio

• A.

  do quadro de arranjo.

• B.

  do termo de eliminação.

• C.

  da relação de comparação.

• D.

  da tabela de equivalência.

• E.

  do registro de autoridade.

Na organização do arquivo de uma instituição existem várias etapas do trabalho entre elas está o Levantamento de dados. Assinale a única opção que PERTENCE a essa etapa.

• A.

  Analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo e fazer um diagnóstico para formular e propor as alterações.

• B.

  Formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais quanto as necessidades da instituição a que pretende servir.

• C.

  Exame do estatuto, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição.

• D.

  Escolher métodos de arquivamento adequados, equipamentos e instalações.

• E.

  Decisão sobre a centralização ou descentralização do arquivo.

O fato de a Justiça do Trabalho ter sido, na origem, instituição do Poder Executivo (pois só passou a integrar o Poder Judiciário pela Constituição de 1946) sinaliza, para os profissionais encarregados de identificar os documentos acumulados no exercício de suas competências, um problema de

• A.

  direito de preempção.

• B.

  imprescritibilidade.

• C.

  jurisdição arquivística.

• D.

  confidencialidade.

• E.

  classificação de segurança.

“É o instrumento utilizado para a validação dos documentos de arquivo, definindo a transferência e recolhimento dos arquivos”, essa atividade é essencial para a gestão de documentos. Estamos nos referindo a: Marque a questão CORRETA.

• A.

  Tabela de Controle dos Documentos (TCD).

• B.

  Tabela de Avaliação dos Documentos (TAD).

• C.

  Levantamento de Transferência dos Documentos (LTD).

• D.

  Levantamento da Produção Documental (LPD).

• E.

  Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD).

A maceração corresponde à eliminação de documentos por

• A.

  fragmentação mecânica.

• B.

  imersão em líquido.

• C.

  sucção.

• D.

  laminação.

• E.

  combustão.

“São o conjunto de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias”. O conceito acima se refere a: Marque a opção CORRETA.

• A.

  Arquivo nacional.

• B.

  Arquivo privado.

• C.

  Arquivo administrativo.

• D.

  Arquivo público.

• E.

  Arquivos políticos.

Dentre os serviços que o Tribunal Regional do Trabalho da 23^a Região oferece por meio de seu site, no âmbito da gestão de documentos e informações, destaca-se o de Jurisprudência, cujos parâmetros de pesquisa são: texto, relator, redator, data de julgamento, data de publicação e órgão julgador. Nesse último quesito, figuram como opções

• A.

  Supremo Tribunal Federal, Superior Tribunal de Justiça e Tribunal Superior do Trabalho.

• B.

  Superior Tribunal de Justiça, Tribunal de Alçada, Tribunal de Justiça.

• C.

  Tribunal Pleno, 2^a Turma e 1^a Turma.

• D.

  Tribunal Regional Federal, Tribunal Regional do Trabalho, Tribunal de Alçada.

• E.

  Tribunal Superior do Trabalho, Tribunal Regional do Trabalho, 2^a Vara e 1^a Vara.

De acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada da Justiça do Trabalho de 1^o e 2^o Graus, são de guarda permanente, entre outros, os processos de

• A.

  exceção de impedimento, execução de título extrajudicial e restauração de autos.

• B.

  embargos à adjudicação, agravo regimental e recurso de multa.

• C.

  conflito de competência, habeas data e dissídio coletivo.

• D.

  execução de termo de ajuste de conduta, embargos à arrematação e reintegração de posse.

• E.

  exceção de incompetência, homologação de transação extrajudicial e consignação em pagamento.

O período durante o qual os documentos permanecem no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, de acordo com a tabela de temporalidade, constitui o chamado prazo de

• A.

  prescrição.

• B.

  recolhimento.

• C.

  transferência.

• D.

  retenção.

• E.

  destinação.

Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, o processo de ordenação é, por sua vez,

• A.

  a ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas nas estantes, de acordo com suas dimensões e formatos.

• B.

  a guarda de documentos em mobiliário que lhes é reservado nas áreas em que se dividem os depósitos.

• C.

  o mapeamento das unidades de arquivamento, para fins de controle topográfico da documentação.

• D.

  o levantamento das unidades de descrição, com a perspectiva de elaboração de instrumentos de pesquisa.

• E.

  o modo como se dispõem os tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.