Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificação, registro, distribuição e acompanhamento da tramitação.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo-se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre o arquivo, analise:

I. Atua como centro de informações.

 II. É suporte para as decisões tomadas dentro da organização e orienta a ação.

 III. Racionaliza o trabalho.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):

• A.

  II, III

• B.

  II

• C.

  I, II

• D.

  I

• E.

  I, II, III

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

Gestão de documentos é o sistema de controle sobre a produção e manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária, por meio de registros, listagens, índices e planos de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

NÃO é uma característica de um bom arquivo:

• A.

  Acessibilidade.

• B.

  Segurança.

• C.

  Simplicidade.

• D.

  Flexibilidade.

• E.

  Desorganização.

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem, na tabela de temporalidade, no campo referente à destinação final dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.

• C. Certo
• E. Errado