Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

• A. Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes.
• B. Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central.
• C. O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.
• D. Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.
• E. O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

As atividades típicas dos arquivos correntes são

• A. o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.
• B. o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos.
• C. o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos.
• D. a classificação, a avaliação e a destinação de documentos.
• E. a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.

Fase corrente é a fase em que os documentos estão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação, ainda são muito consultados pela administração e, por isso, são conservados junto aos órgãos produtores.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 83 a 91 considerando os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo na administração pública federal.

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 83 a 91 considerando os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo na administração pública federal.

A legislação determina que cada órgão tenha um protocolo central, responsável por realizar exclusivamente as rotinas de recebimento e registro de documentos, e protocolos setoriais encarregados do controle de tramitação e da expedição de documentos de cada área.

• C. Certo
• E. Errado

Os equipamentos comumente utilizados para arquivamento são:

• A.

  Horizontal, vertical e rotativo.

• B.

  Mapoteca, lateral e rotativo.

• C.

  Horizontal, vertical e flutuante.

• D.

  Frontal, lateral e flutuante.

Julgue os itens de 83 a 91 considerando os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo na administração pública federal.

A expressão unidade protocolizadora identifica qualquer unidade organizacional, sendo irrelevante seu nome ou posição na hierarquia do órgão, desde que, entre suas competências, exista a de autuar/numerar processos e(ou) documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens de 83 a 91 considerando os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo na administração pública federal.

Registro é o nome dado a uma informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado