Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O arquivo intermediário é formado por documentos com

• A.

  grande valor informativo.

• B.

  valor primário decrescente.

• C.

  valor secundário.

• D.

  valor probatório e secundário.

• E.

  grande valor primário.

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Toda correspondência recebida na sexta-feira deve ser encaminhada no mesmo dia, pois a lei determina que nenhuma correspondência permanecerá por mais de vinte e quatro horas no setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

A teoria das três idades tem uma aplicação direta nas estratégias de qual função arquivística?

• A.

  Classificação.

• B.

  Descrição.

• C.

  Criação.

• D.

  Preservação.

• E.

  Avaliação.

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Ao chegar ao protocolo um documento oficial que tenha como destinatário uma pessoa que não ocupa mais o cargo, o servidor deverá considerar o documento como correspondência particular daquela pessoa e, portanto, não fará a autuação, apenas lacrará o documento e o encaminhará diretamente ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

No nível institucional, qual é o primeiro nível de classificação?

• A.

  Série.

• B.

  Grupo.

• C.

  Fundo.

• D.

  Classe.

• E.

  Bloco.

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

O servidor deve identificar cada processo, registrando, na capa, a procedência, a data, o nome do interessado e o assunto.

• C. Certo
• E. Errado

A disposição de documentos de uma unidade de classificação, a partir de elemento convencionado para sua recuperação é a definição de:

• A.

  ordenação.

• B.

  indexação.

• C.

  classificação.

• D.

  arquivamento.

• E.

  arranjo.

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Antes de numerar todas as folhas, o servidor deverá incluir, no processo, o envelope que encaminhou a correspondência, a fim de comprovar o endereço do remetente.

• C. Certo
• E. Errado

Quais os três conceitos envolvidos na organização de documentos de arquivo?

• A.

  Indexação, ordenação e arquivamento.

• B.

  Classificação, ordenação e arquivamento.

• C.

  Catalogação, indexação e classificação.

• D.

  Catalogação, ordenação e arquivamento.

• E.

  Indexação, arquivamento e classificação.

O registro sobre a mensuração dos documentos a serem eliminados integra

• A.

  o plano de destinação.

• B.

  a tabela de temporalidade.

• C.

  a listagem de eliminação de documentos.

• D.

  o termo de eliminação de documentos.

• E.

  o edital de ciência de eliminação.