Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

O modo original de organização, classificação, avaliação e descrição dos documentos, mesmo se empírico e com base no senso comum, constitui informação relevante a ser coletada em um diagnóstico da situação arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos, julgue os próximos itens.

É aconselhável o uso de arquivos e estantes de aço para o armazenamento dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos, julgue os próximos itens.

O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

O Cadastro Nacional de Arquivos Federais, publicado pelo Arquivo Nacional em 1990, é típico exemplo de diagnóstico minimalista.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos classificados na fase corrente deverão ser transferidos na totalidade aos arquivos centrais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é realizado com base em dois objetos de estudo: a organização em sua dimensão histórica e a organização em sua individualidade.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

O plano de classificação é considerado um dos instrumentos básicos para a gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado