Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Uma empresa percebe que é necessário proceder à passagem de um arquivo intermediário para o arquivo permanente. Essa ação é relacionada com:

• A.

  A substituição.

• B.

  A recuperação.

• C.

  A fragmentação.

• D.

  O recolhimento.

A avaliação de documentos consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independente de seu suporte ser de papel, fita magnética, CD e outros. Neste contexto, a avaliação de documentos se faz com o objetivo de:

I - Reduzir a massa documental;

II - Eficiência administrativa;

III - Liberação de espaço físico;

IV - Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;

V - Agilidade na recuperação dos documentos e das informações.

As Alternativas corretas são:

• A.

  Todas.

• B.

  I e II.

• C.

  I e IV.

• D.

  III e V.

Correlacione os termos registrados na coluna da esquerda com as definições da coluna da direita:

Assinale a sequência correta:

• A.

  2 – 4 – 1 – 3

• B.

  1 – 3 – 2 – 4

• C.

  4 – 2 – 1– 3

• D.

  2 – 1 – 3 – 4

Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.

Um assistente técnico que utilize técnica alfabética para arquivar, pela primeira vez, dados referentes a ministro chamado José da Silva deverá arquivar esses dados em local reservado à letra M.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.

Considere que se decida criar em determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve-se construir uma biblioteca.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.

Considere que se decida criar em determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve-se construir uma biblioteca.

• C. Certo
• E. Errado

As classificações relativas aos conceitos constantes da Coluna I encontram correspondência na Coluna II. Estabeleça as correlações devidas e, ao final, selecione a opção que contemple a sequência correta para a Coluna I.

• A.

  1, 3, 2

• B.

  1, 2, 3

• C.

  3, 1, 2

• D.

  2, 3, 1

• E.

  2, 1, 3

Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.

O processo de um prontuário, como, por exemplo, o de formação de condutores de veículos, é exemplo de documento composto.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

A transferência de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é determinada pela diminuição da demanda desse documento, apesar de ele possuir valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

O programa de gestão de documentos fundamenta-se em alguns princípios, entre eles, o do respeito à teoria das três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado