Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

A atividade de referência, própria do arquivo permanente, consiste na reunião e na ordenação adequada dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

As ações de planejamento, controle e exploração dos recursos de informação de uma organização, realizadas com o propósito de apoiar as suas atividades, são denominadas administração dos recursos informacionais ou gestão da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

O elevado valor primário dos documentos, que indica a necessidade de mantê-los próximos de seus usuários diretos, determina a presença desses documentos no arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles. O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário, a qual responde pela tramitação dos documentos dentro de um órgão ou uma empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Criação, difusão e descrição são as três fases do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

Por meio do método de arquivamento decimal, utilizado no código de classificação de documentos de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos, é atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.

O levantamento quantitativo do acervo trata-se de informação importante a ser coletada no diagnóstico. No que se refere a ampliações fotográficas, deve-se utilizar, como unidade de medida, o metro linear, pois as ampliações correspondem a imagens fixadas em papéis fotográficos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpretação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos, julgue os próximos itens.

A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes são as caixas-arquivo.

• C. Certo
• E. Errado