Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Em geral, os arquivos correntes não se encontram centralizados fisicamente, mas distribuídos pelos vários setores da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

O valor predominante nos arquivos correntes é o probatório; o menos preponderante é o informativo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A gestão de documentos consiste em administrar o uso e a circulação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.

A proposta de quatro idades documentais é, na verdade, um desdobramento da idade intermediária em duas fases: uma mais próxima e outra mais distante dos usuários diretos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A transferência dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada quando a frequência de uso de tais documentos diminui e quando eles perdem determinado valor.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.

O valor primário dos documentos no arquivo intermediário é crescente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Quando uma correspondência de caráter oficial é enviada a uma instituição, ela deve ser aberta, registrada e encaminhada ao destino correto, salvo quando, no envelope, houver alguma das seguintes indicações: confidencial, reservado, particular, ou indicação equivalente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.

Em órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código de classificação e de tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado