Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão da informação e a gestão de documentos, apesar da proximidade de interesses e do objeto de trabalho, não atuam no mesmo ambiente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os ofícios datilografados ou impressos, os mapas e as plantas fazem parte do gênero de documentos escritos ou textuais e são muito comuns nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos privilegia o tratamento dos documentos com valor secundário, aqueles que terão guarda indefinida.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos compreende a definição de uma política arquivística, a designação de responsabilidades e o planejamento do programa de gestão.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos não está vinculada diretamente ao ciclo de vida dos documentos de arquivo e ocorre paralelamente às três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão da informação parte do pressuposto de que a informação é um recurso tão importante quanto os recursos materiais, financeiros e humanos e deve, por isso, receber o mesmo tratamento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O modelo de avaliação de documentos ainda é o preconizado por Schellenberg, isto é, aquele fundamentado na teoria dos valores, que procura identificar nos documentos valores primário e secundário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O principal elemento para a identificação de valor permanente em um documento é a importância de quem o produziu.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do código de classificação de documentos e da tabela de temporalidade de documentos no âmbito do governo do Distrito Federal, assinale a alternativa correta.

• A. A tabela de temporalidade de documentos, de acordo com a legislação do Distrito Federal em vigor, não precisa ser publicada no Diário Oficial do Distrito Federal.
• B. O órgão central do sistema de arquivos do Distrito Federal tem como atribuição reexaminar, a qualquer tempo, as tabelas de temporalidades e destinação de documentos adotados nos órgãos do Distrito Federal.
• C. O código de classificação de documentos deverá ser submetido à análise pelo Conselho Nacional de Arquivos, antes de sua aplicação nos órgãos.
• D. O código de classificação de documentos e a tabela de temporalidade de documentos das atividades-fim deverão ser elaborados pela comissão central de arquivos.
• E. A elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos pode ser feita por empresas contratadas.

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

A base teórica para a avaliação de documentos é dada pelo princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado