Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Quanto ao gênero, o arquivo é composto por documentos

• A. textuais.
• B. tridimensionais.
• C. inorgânicos.
• D. em vários exemplares.
• E. de referência.

Assinale a alternativa que apresenta o objetivo do arquivo.

• A. cultural
• B. histórico
• C. funcional
• D. científico
• E. social

O arquivo corrente é constituído por documentos com valor

• A. informativo.
• B. primário.
• C. secundário.
• D. mediato.
• E. probatório.

Em relação ao arquivo intermediário, assinale a alternativa correta.

• A. É constituído por documentos que devem ficar próximos do usuário direto.
• B. É constituído por documentos de valor secundário.
• C. É constituído por documentos que deixaram de ser consultados frequentemente.
• D. É constituído por documentos abertos à consulta pública.
• E. É constituído por documentos com valores informativos e probatórios.

O conjunto de documentos de um arquivo é o

• A. centro de documentação.
• B. grupo.
• C. subgrupo.
• D. acervo.
• E. catálogo.

Quando o acesso à informação foi restrito por 25 anos, a informação foi classificada no grau de sigilo

• A. reservado.
• B. secreto.
• C. ultrassecreto.
• D. confidencial.
• E. ostensivo.

Assinale a alternativa que apresenta uma das características do arquivo corrente.

• A. Tem grande valor secundário.
• B. Tem grande frequência de uso.
• C. Sua localização física é distante do produtor.
• D. É resultado da destinação dos documentos.
• E. Seus documentos têm valor probatório.

Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue os itens subsequentes. A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante nos documentos do arquivo intermediário.

• A. secundário
• B. informativo
• C. probatório
• D. primário
• E. evidência

Assinale a alternativa que apresenta a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para determinar os prazos de guarda.

• A. dia
• B. quinzena
• C. ano
• D. semestre
• E. década