Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Na tabela de temporalidade, a permanência dos documentos no arquivo corrente e no arquivo intermediário é conhecida como

• A.

  relação de recolhimento.

• B.

  prazo de retenção.

• C.

  termo de encerramento.

• D.

  plano de arquivamento.

• E.

  plano de destinação.

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em palestra proferida no II Encontro Nacional da Memória da Justiça do Trabalho (Campinas, 2007), o historiador Fernando Teixeira da Silva afirmou: A Justiça do Trabalho já descartou demais. Chega! Além de mencionar eliminações de documentos feitas sem qualquer critério, manifestou-se contrário ao método de amostragem preconizado pelo Conselho da Justiça Federal para a avaliação dos arquivos. De acordo com esse método,

• A.

  cada processo corresponde a uma classe, isto é, o universo documental tem tantas classes quantos forem os processos acumulados no arquivo.

• B.

  os processos com maior tempo de tramitação são excluídos da amostra, já que são todos de valor permanente.

• C.

  a homogeneidade das ações transitadas em julgado dispensa o uso de estratos para representação do universo documental.

• D.

  os historiadores devem estabelecer uma hierarquia de assuntos relevantes para nortear a amostra.

• E.

  as características repetitivas e comuns aos processos têm precedência sobre seu ineditismo ou mérito individual.

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.

• C. Certo
• E. Errado

O quadro abaixo foi retirado do "Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Autos Findos de Processos Judiciais" do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região.

Com base no quadro, é correto afirmar que

• A.

  os códigos da primeira coluna revelam a utilização do método dígito-terminal.

• B.

  as ações especiais inseridas na segunda coluna estão em ordem alfabética.

• C.

  nem todos os documentos têm o mesmo período de guarda temporária.

• D.

  os nomes das ações especiais são idênticos aos dos tipos documentais que delas resultam.

• E.

  a quarta coluna registra a destinação final dos documentos.

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método de arquivamento do tipo unitermo.

• C. Certo
• E. Errado

No processo de avaliação, é importante considerar a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e as disposições contidos nos documentos, isto é, sua

• A.

  idoneidade.

• B.

  transparência.

• C.

  vigência.

• D.

  tipologia.

• E.

  substância.

Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as preposições que fazem parte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.

• C. Certo
• E. Errado

O objetivo da classificação é

• A.

  identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização nos depósitos.

• B.

  facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos de determinado fundo.

• C.

  ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.

• D.

  atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a contribuir para o processo de seleção.

• E.

  dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as com os documentos do arquivo.