Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

As atividades dos arquivos correntes são divididas em cinco setores distintos. Um desses setores é a

• A.

  destinação.

• B.

  higienização.

• C.

  reformatação.

• D.

  difusão.

As rotinas do protocolo são fundamentais para garantir o fluxo adequado do documento dentro de uma empresa ou órgão público. As rotinas do protocolo incluem a

• A.

  A preparação da listagem de eliminação de documentos.

• B.

  elaboração do plano de destinação de documentos de arquivo.

• C.

  elaboração do registro dos documentos de arquivo.

• D.

  definição dos elementos de descrição dos documentos de arquivo.

A atividade de classificação de documentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos não só da empresa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem classificados. Acerca da classificação de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

• A.

  Os métodos de arquivamento do sistema direto são aqueles que exigem a consulta de um índice ou de um código.

• B.

  O método numérico cronológico leva em consideração a ordem numérica e a procedência do documento.

• C.

  Uma representação correta do método numérico simples é 22-93-17.

• D.

  O método decimal é um método numérico ideográfico.

A guarda de documentos é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa ou móvel. Uma rotina de guarda de documentos é

• A.

  verificar a classificação atribuída no ato do recebimento.

• B.

  apor carimbo de protocolo.

• C.

  elaborar o resumo do assunto.

• D.

  separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

O método de arquivamento alfabético exige a aplicação das regras de alfabetação. Em cada uma das opções a seguir é apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de alfabetação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresentados, assinale a opção correta.

• A.

  Roberto Castelo Branco - Branco, Roberto Castelo.

• B.

  Michel São Paulo - Paulo, Michel S.

• C.

  Paulo de Almeida - Almeida, Paulo de

• D.

  Juliano de Lourenço Neto - Neto, Juliano de Lourenço

No processo de avaliação, entende-se por transferência a passagem dos documentos para o

• A.

  arquivo corrente.

• B.

  arquivo permanente.

• C.

  arquivo intermediário.

• D.

  serviço de protocolo.

• E.

  setor de descarte.

Entre outras atribuições relacionadas com os documentos de uma instituição, ao serviço de protocolo cabem

• A.

  o registro e a movimentação.

• B.

  o recolhimento e o arquivamento.

• C.

  a emissão de pareceres e a classificação.

• D.

  a eliminação e a reprografia.

• E.

  a destinação e a transferência.

Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre

• A.

  o nível de escolaridade e o salário dos servidores.

• B.

  a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.

• C.

  o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.

• D.

  o método de ordenação dos documentos textuais.

• E.

  o sistema de segurança do edifício.

Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um

• A.

  processo de microfilmagem.

• B.

  registro topográfico.

• C.

  processo de digitalização.

• D.

  plano de classificação.

• E.

  quadro de equivalência.

A passagem de documentos para o arquivo permanente ocorre mediante

• A.

  transferência.

• B.

  recolhimento.

• C.

  encaminhamento.

• D.

  influxo.

• E.

  remoção.