Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Os arquivos correntes são

• A.

  formados por documentos com valor secundário.

• B.

  armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.

• C.

  transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.

• D.

  formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.

• E.

  alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.

A respeito dos arquivos intermediários, assinale a opção correta.

• A.

  O acesso aos documentos no arquivo intermediário é aberto ao público.

• B.

  As características provisórias do arquivamento intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade.

• C.

  Os arquivos intermediários são constituídos, fundamentalmente, por documentos com valor informativo.

• D.

  Os documentos do arquivo intermediário são mantidos por conta dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final: eliminação ou guarda permanente.

• E.

  Os arquivos intermediários são formados por documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor histórico-cultural.

Durante a Revolução Francesa, os documentos foram considerados básicos para a manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova. Os documentos da sociedade antiga e os da sociedade nova foram, respectivamente, preservados, principalmente, para

• A.

  usos de ordem prática e cultural.

• B.

  usos administrativos e proteção de direitos individuais.

• C.

  usos culturais e proteção de direitos públicos.

• D.

  interesses governamentais e práticos.

• E. usos públicos e culturais.

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos:

I. a ação a que os documentos se referem.

II. a função a que os documentos se referem.

III. os assuntos de que tratam os documentos.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

• A.

  I e III.

• B.

  I, II e III.

• C.

  II e III.

• D.

  I e II.

• E.

  I.

Os arquivos públicos apresentam dois tipos de valor: primário e secundário. Diversas observações podem ser feitas sobre o papel dos profissionais envolvidos na apreciação desses valores. O arquivista do Arquivo Corrente

I. pode contribuir substancialmente para a apreciação dos valores secundários de seus documentos.

II. é responsável pelo julgamento do valor primário dos documentos.

III. é responsável pelo julgamento dos valores secundários dos documentos.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

• A.

  I, II e III.

• B.

  I e II.

• C.

  II e III.

• D.

  I e III.

• E. I

Há dois tipos básicos de transferência de documentos. Uma delas é a remoção de documentos em intervalos determinados, transferência

• A.

  permanente.

• B.

  determinada.

• C.

  planejada.

• D.

  coordenada.

• E.

  periódica.

Os documentos oficiais podem ser descritos em relação a dois aspectos distintos. Um deles é o seu conteúdo substantivo, o outro é a sua estrutura ou apresentação física. Os documentos podem ser descritos quanto à substância em relação

 I. às unidades de organização da entidade criadora.

II. às funções, atividades e atos ou operações.

III. aos assuntos de que tratam.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)

• A.

  I e II.

• B.

  II e III.

• C.

  I e III.

• D.

  I

• E.

  I, II e III.

Acerca do gerenciamento da informação e das três idades documentais, assinale a opção correta.

• A.

  O arquivo corrente é constituído de documentos com grande possibilidade de uso e com valor primário.

• B.

  Os documentos de idade intermediária são os que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.

• C.

  O arquivo permanente é formado por documentos de valor administrativo, legal ou fiscal.

• D.

  O arquivo intermediário, conhecido também como arquivo inativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.

• E.

  O recolhimento de documentos no arquivo intermediário deve ser feito após o encerramento do valor probatório desses documentos.

A política arquivística brasileira reconhece a gestão de documentos como um dos principais instrumentos de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico. A respeito da gestão de documentos, assinale a opção correta.

• A.

  A criação, o arquivamento e a eliminação de documentos são as três fases básicas da gestão de documentos.

• B.

  A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.

• C.

  A elaboração dos documentos decorrente das atividades de um órgão ou setor, apesar da sua relevância, não se inclui entre as atribuições da gestão de documentos.

• D.

  Na avaliação dos documentos, aplica-se o código de classificação de documentos de arquivo.

• E.

  Com a gestão eficaz de documentos, impede-se que os documentos com valor secundário sejam conservados permanentemente.

Assinale a opção que apresenta exemplo de ordenação de pastas de funcionários de um órgão realizada de acordo com as regras de alfabetação.

• A.

  Bezerra, Alberto Luiz

  Moreira, Maria Madalena Santos

  Cruz, Antônio

• B.

  Torres, Alisson

  Torres, A.

  Torres, Beatriz

• C.

  Barbosa Filho, Élson

  Vianna Neto, Milton

  Vianna Sobrinho, Marlene

• D.

  D'Almeida, Paulo

  D'Andrade, Roberto

  D'Carmo, Anísio

• E.

  José, Rogério São

  Paulo, Carlos São

  Rita, Simone Santa