Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A destinação final dos documentos em uma tabela de temporalidade é o(a)

• A. transferência ao arquivo intermediário.
• B. transferência ao arquivo corrente.
• C. recolhimento ao arquivo setorial.
• D. recolhimento ao arquivo permanente.
• E. reformatação do suporte.

O curso do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, é conhecido como

• A. tramitação.
• B. distribuição.
• C. registro.
• D. expedição.
• E. recebimento.

O arranjo dos documentos no arquivo permanente é feito com a aplicação do princípio arquivístico de

• A. territorialidade.
• B. santidade documental.
• C. pertinência.
• D. relevância.
• E. respeito aos fundos.

Assinale a alternativa que apresenta o principal objetivo da Norma brasileira de descrição arquivística.

• A. Definir a classificação de sigilo dos documentos.
• B. Estabelecer os prazos de guarda para os documentos das atividades-meio.
• C. Facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
• D. Implementar a política pública de arquivos.
• E. Estabelecer os critérios de transferência e recolhimento dos documentos.

O documento codificado em dígitos binários é o documento

• A. iconográfico.
• B. micrográfico.
• C. ostensivo.
• D. digital.
• E. sonoro.

A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens. Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens. O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da indexação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens. Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens. As linguagens de indexação se dividem nos seguintes grupos: pré-coordenadas, coordenadas e pós-coordenadas, sendo este último grupo responsável por coordenar os termos no momento da busca.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue os itens seguintes. Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.

• C. Certo
• E. Errado