Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

Os nomes de empresas devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando, para fins de ordenação, os artigos e as preposições que os constituem.

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

No caso de pastas de eventos (congressos, conferências, reuniões, assembléias etc.), a ordenação deve considerar os números arábicos, romanos ou escritos por extenso.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos de uma instituição são importantes para a tomada de decisões e para a garantia de direitos e deveres, entre outros aspectos. Acerca dos arquivos de documentos, julgue os seguintes itens.

Arquivo intermediário, caracterizado como um estágio de evolução do arquivo de uma organização, pode ser corretamente definido como o conjunto de documentos sujeito a eliminação ou a recolhimento para guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

A ordenação abaixo está correta, de acordo com as regras de alfabetação.

Santa Rita, Amália Felício

Santo Cristo, José Antônio

São José, Arnaldo da Silva

São Paulo, Irving José

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Além do setor de protocolo, todas as demais unidades de um órgão público têm responsabilidade pela expedição de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

A ordenação abaixo está de acordo com as regras de alfabetação.

Sousa, A.

Sousa, Antônio Carlos de

Sousa, João Pedro Santos

Sousa, Vitória Maria de

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O método de arquivamento é determinado apenas pela espécie dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

Os nomes dos clientes/pessoas físicas abaixo estão corretamente ordenados.

Filho, Alencar dos Santos

Marques, Ailton Mário

Silva, Joaquim Pedro

Sobrinho, Pedro Luiz

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Segundo as regras de alfabetação utilizadas no método de arquivamento alfabético, os sobrenomes compostos não devem ser separados.

• C. Certo
• E. Errado

A ordenação dos documentos de um arquivo pode ser feita pelo método alfabético, que segue algumas regras, conhecidas como regras de alfabetação. Julgue os itens a seguir, relativos ao uso dessas regras na organização de um arquivo de pastas de clientes, empresas e eventos.

No caso de nomes de clientes/pessoas físicas ingleses, franceses, espanhóis e norteamericanos, a ordenação abaixo está correta.

Cox, Richard

Duchein, Michel

Hererra, Antonia Heredia

Schellenberg, Theodore Roosevelt

• C. Certo
• E. Errado