Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

• A.

  recebimento de correspondência.

• B.

  abertura de processo.

• C.

  distribuição de documentos.

• D.

  preparação de instrumento de descrição.

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)

• A.

  plano de classificação.

• B.

  listagem de eliminação.

• C.

  tabela de temporalidade.

• D.

  plano de preservação.

A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.

I Campos, Milton de Sousa

Ferreira, André

Muller, Paul

Sousa, Antônio José

II Almeida, Pedro de

Almeida Filho, João Almeida

São Paulo, Carlos

Braga Sobrinho, Antônio

III I Conferência de Gestão de Documentos

Quarto Workshop sobre Avaliação

Segundo Congresso Nacional de Arquivologia

Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.

• A.

  Apenas um item está certo.

• B.

  Apenas os itens I e II estão certos.

• C.

  Apenas os itens I e III estão certos.

• D.

  Todos os itens estão certos.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

O diagnóstico de arquivos consiste em um processo de inspeção e análise do conjunto de políticas, de procedimentos e de pessoas que armazenam, processam e dão acesso à informação em um órgão ou entidade, visando estabelecer sistemas racionais e eficientes para a utilização e a manutenção das informações.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Os órgãos públicos adotam a gestão de documentos, nome dado a conjuntos de procedimentos e atividades relativas ao controle dos documentos, em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua eliminação ou à guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Gestão Documental quer dizer, EXCETO:

• A. Normas técnicas de leitura e descrição dos documentos.
• B. Rotinas que visam a racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos.
• C. Conjunto de medidas que visam racionalizar e melhorar o desempenho da organização no trâmite, classificação e avaliação dos arquivos.
• D. Administração dos documentos de valor primário.
• E. Conjunto de ações visando a eficiência ao acesso a informação, nos arquivos correntes e intermediários.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

O primeiro setor administrativo citado no texto, pela descrição feita, apresenta algumas características de um arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Para negativos de vidro, é correto afirmar que:

• A. Fotografia é o suporte e vidro é a forma.
• B. Fotografia é o formato e vidro é a técnica.
• C. Fotografia é o suporte e iconografia é a espécie.
• D. Fotografia é tanto o suporte como a espécie.
• E. Fotografia é a técnica e vidro é o suporte.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

A organização de documentos de arquivo deve ser orientada por um plano de classificação, ou seja, por um esquema de descrição dos documentos em classes e unidades de instalação.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações , os documentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos Arquivos:

• A. Permanentes.
• B. Históricos.
• C. Correntes.
• D. Intermediários.
• E. De Segurança