Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Existe um código de classificação de documentos que, preestabelecido pelo CONARQ, abrange as atividades-meio comuns aos órgãos da administração pública e deve ser usado como modelo por todos os integrantes do sistema nacional de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Conjunto de medidas e rotinas visando a racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivos é o conceito de:

• A. Comunicação arquivística.
• B. Informação arquivística.
• C. Gestão documental.
• D. Princípios arquivísticos.
• E. Diplomática.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Denomina-se transferência a operação pela qual um conjunto de documentos passa de um arquivo para outro, nas diferentes fases de seu ciclo vital, de acordo com a freqüência de uso pelos setores administrativos e a identificação de seus valores primários e secundários.

• C. Certo
• E. Errado

Processo que constitui uma das principais atividades da gestão documental:

• A. Avaliação
• B. Moderação
• C. Composição
• D. Destinação
• E. Informação

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Os documentos do arquivo intermediário, mesmo que não estejam sendo utilizados pela administração do órgão, não devem ser eliminados porque podem possuir valor jurídico, informativo e histórico.

• C. Certo
• E. Errado

Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a

• A. Ordenação.
• B. Sistema de arquivamento.
• C. Macro-avaliação.
• D. Classificação.
• E. Avaliação funcional.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

A lista de arquivamento e eliminação, instrumento que permite controlar a vigência dos documentos, indica não só o prazo durante o qual cada documento deve permanecer obrigatoriamente guardado em cada fase (corrente e intermediária), mas também que documentos podem ser eliminados ou descartados.

• C. Certo
• E. Errado

Analise os seguintes itens relativos aos depósitos de arquivamento intermediário.

( ) Contribuem para a racionalização da guarda e preservação dos acervos documentais.

( ) Deliberam a respeito da eliminação dos acervos sob sua custódia.

( ) Coordenam o recolhimento de documentos de valor secundário aos arquivos permanentes.

( ) Autorizam as consultas formuladas por usuários externos.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Compete ao arquivista da fase intermediária o estabelecimento dos prazos de vigência administrativa e jurídica dos documentos públicos, assim como seus valores primário e secundário, com base nos quais se determina a necessidade de guarda ou descarte de documento.

• C. Certo
• E. Errado

Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda de documentos de arquivo. Esse conceito corresponde a

• A. Termo de Eliminação.
• B. Tabela de Temporalidade.
• C. Listagem de Transferência.
• D. Termo de Recolhimento.
• E. Tabela de Equivalência.