Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes

(1) Luiz Monte Verde,

(2) Thiago Casa Rosa,

(3) Fernanda Castelo Branco,

(4) Bruno São Paulo e

(5) Felipe Santo Cristo

têm a seguinte ordenação:

• A.

  1,2,3,4,5;

• B.

  2,3,1,5,4;

• C.

  3,5,1,2,4;

• D.

  4,3,5,1,2;

• E.

  5,4,2,3,1.

Para negativos de vidro, é correto afirmar que:

• A. Fotografia é o suporte e vidro é a forma.
• B.

  Fotografia é o formato e vidro é a técnica.

• C.

  Fotografia é o suporte e iconografia é a espécie.

• D. Fotografia é tanto o suporte como a espécie.
• E. Fotografia é a técnica e vidro é o suporte.

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento para classificar:

• A. Certos tipos de documentos em uma instituição.
• B. Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• C. Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• D. Todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• E. Parte dos documentos produzidos por uma instituição.

Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a

• A.

  Ordenação.

• B.

  Sistema de arquivamento.

• C.

  Macro-avaliação.

• D.

  Classificação.

• E. Avaliação funcional.

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de

• A.

  Classificação funcional.

• B.

  Classificação por assuntos.

• C.

  Classificação decimal.

• D.

  Classificação organizacional.

• E.

  Classificação temática.

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos; assinale a opção correta.

• A.

  Função, organização e assunto.

• B.

  Conteúdo, estrutura e função.

• C.

  Atividade, conteúdo e assunto.

• D.

  Estrutura, assuntos e competência.

• E.

  Atribuição, conteúdo e rotina.

Quanto aos princípios de classificação de documentos públicos, podemos afirmar exceto:

• A.

  As classes devem ser criadas à medida que a experiência atestar sua necessidade.

• B.

  Deve ser adotada a ordenação numérica para as unidades de classificação.

• C.

  É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação.

• D.

  Os documentos não devem ser ultraclassificados.

• E. Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções, as atividades ou as operações às quais se relacionam.

Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n. 14, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em relação ao Código de Classifi cação.

( ) Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

( ) Foi adotado o modelo de código bloco-numérico.

( ) As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.

( ) As classes relativas às atividades-fim serão desenvolvidas posteriormente pelo Arquivo Nacional.

A quantidade dos itens incorretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

São rotinas correspondentes às operações de classificação, exceto,

• A.

  ler o documento, identificando o assunto principal e os secundários de acordo com seu conteúdo.

• B.

  localizar o assunto no Código de Classificação.

• C.

  anotar o código na primeira folha do documento.

• D.

  identificar os prazos de guarda do documento.

• E.

  preencher a folha de referência, para os assuntos secundários.

Um programa de gestão de documentos inclui as atividades e operações apresentadas a seguir, exceto,

• A.

  Gestão de correspondência.

• B.

  Elaboração e gestão de fichas e formulários.

• C.

  Fixação de prazos de guarda dos documentos.

• D.

  Implantação de sistemas de arquivo.

• E.

  Elaboração de catálogo seletivo.