Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de

• A. transferência.
• B. busca.
• C. destinação.
• D. tombamento.
• E. periodização.

A técnica que engloba a identificação, a descrição, a nomenclatura e a classificação dos materiais é denominada:

• A. SRP.
• B. LEC.
• C. Curva ABC.
• D. Taxonomia.
• E. Escala.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração.

• C. Certo
• E. Errado

Na implantação de programas de gestão de documentos no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos arquivistas tem sido

• A. a escassez de regulamentos do Conselho Internacional de Arquivos.
• B. o volume das massas documentais acumuladas no serviço público.
• C. a dificuldade de avaliar documentos depositados nos arquivos permanentes.
• D. os empecilhos legais quanto às transferências entre fundos.
• E. a vigência de normas interestaduais de destinação.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. A existência jurídica própria é uma das condições para que um órgão ou entidade produza um fundo de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

• A. levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
• B. analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
• C. levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
• D. comparados os procedimentos genéticos de autoria, destinação e uso dos documentos produzidos.
• E. estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem. Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades documentais em seus arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos. Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em

• A. identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
• B. correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
• C. separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
• D. descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
• E. formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.

Na eliminação de documentos em suporte-papel, deve-se utilizar a

• A. desmagnetização.
• B. desacidificação.
• C. laminação.
• D. encapsulação.
• E. fragmentação.