Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue os itens seguintes. Arranjo é a ordenação dos documentos em fundos de arquivo, das séries dos fundos e dos itens documentais dentro das séries.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. A quantificação e o gênero documental são informados no elemento de descrição âmbito e conteúdo.

• C. Certo
• E. Errado

Entre outras ações, uma tabela de temporalidade estabelece prazos para o ingresso de documentos no arquivo permanente. Tal procedimento é conhecido como

• A. seleção.
• B. transferência.
• C. avaliação.
• D. recolhimento.
• E. captura.

No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. A descrição “1898-1968” é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição data tópica.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. O item documental é o documento que compõe o dossiê ou processo do arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue os itens que se seguem. A norma brasileira de descrição arquivística tem vinte e oito elementos de descrição, sendo sete obrigatórios, entre os quais inclui-se a data de acumulação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, julgue os próximos itens. Elaborar o catálogo significa construir um instrumento de pesquisa para descrever as unidades de um fundo.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que instrumentos de pesquisa consistem na descrição e na localização dos documentos no acervo, julgue os próximos itens. A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação a espécie e gênero.

• C. Certo
• E. Errado

Ao analisar a natureza dos documentos de arquivo, o renomado arquivista norte-americano T. R. Schellenberg afirma que, para caracterizá-los, o importante é verificar

• A. o assunto de que tratam.
• B. a razão de sua criação.
• C. os conceitos que abordam.
• D. os conceitos que abordam.
• E. a numeração recebida no protocolo.

O sentido pleno de cada documento de arquivo evidenciase por meio de sua relação com os demais documentos produzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Tal relação é conhecida como

• A. gênese arquivística.
• B. idade arquivística.
• C. valor arquivístico.
• D. vínculo arquivístico.
• E. unicidade arquivística.