Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Segundo a abrangência de atuação dos documentos, os arquivos podem ser classificados como especial e especializado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. Apenas metadados de documentos digitais (eletrônicos) dependem do contexto administrativo, metadados de documentos tradicionais dependem de metadados que descrevam a função do contexto administrativo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arquivo permanente, julgue os itens a seguir. O fundo de arquivo é formado a partir da aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de arquivo permanente, julgue os itens a seguir. O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue os itens seguintes. Se o fundo for constituído de documentos de gêneros diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou papel, eles poderão ser fisicamente armazenados em locais diferentes.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue os itens seguintes. O arranjo é funcional quando constituído de documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à sistemática de arranjo de arquivos documentais, julgue os itens seguintes. Os símbolos de notação servem como elementos de identificação e localização dos fundos.

• C. Certo
• E. Errado