Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda, correlacione as duas colunas a seguir:

I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;

II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;

III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.</p. ( ) documento de guarda eventual;

( ) documento de guarda temporária;

( ) documento de guarda permanente.

A correlação correta é:

• A. I – III – II;
• B. II – I – III;
• C. II – III – I;
• D. III – I – II;
• E. III – II – I.

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes. A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

A passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário é denominada:

• A. Transcrição.
• B. Tramitação.
• C. Transferência.
• D. Transposição.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos. As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.

• C. Certo
• E. Errado

Os procedimentos referentes à produção, tramitação, avaliação e armazenamento de documentos são caracterizados como:

• A. Recolhimento.
• B. Organicidade.
• C. Classificação de fundos.
• D. Gestão de documentos.

Transferência e recolhimento são os meios pelos quais se dá o ingresso de documentos nos arquivos, o que os diferencia de outras instituições de custódia. Algumas bibliotecas, no entanto, dispõem de mecanismo de ingresso similar, qual seja,

• A. o depósito legal.
• B. a desapropriação.
• C. a permuta.
• D. a aquisição onerosa.
• E. o usucapião.