Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Julgue os próximos itens, relativos às tipologias documentais e aos arquivos permanentes. A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

No âmbito dos arquivos, o diagnóstico caracteriza-se como atividade de:

• A. Análise da autenticidade de determinados documentos.
• B. Análise da situação, dos aspectos relativos ao funcionamento dos arquivos.
• C. Analise documental.
• D. Análise dos assuntos que compõem os arquivos.

Instrumento de destinação, o qual determina prazos para transferência, recolhimento e eliminação dos documentos:

• A. Tabela de temporalidade.
• B. Tabela de produção de documentos.
• C. Tabela de recuperação dos documentos.
• D. Tabela de autenticidade dos documentos.

Os documentos com previsão de guarda das idades corrente e permanente são, respectivamente:

• A. imposto de renda; quadro de fornecimento das refeições;
• B. estatuto; alvará de funcionamento;
• C. material de divulgação de terceiros; contrato social;
• D. controle de serviços reprográficos; cadastro de fornecedores;
• E. ações trabalhistas; parecer de aprovação de contas.

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Arquivos públicos: conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais.

( ) Desclassificação: ato pelo qual uma autoridade competente julga impróprio a guarda permanente de um arquivo, descartando-o.

( ) Cópia: reprodução de um documento, obtida simultaneamente à execução do original ou reprodução.

( ) Tabela de temporalidade: instrumento de destinação, que estabelece os prazos de permanência dos documentos em cada etapa dos arquivos, assim como os critérios de microfilmagem e eliminação.

A sequência está correta em

• A. V, F, V, F
• B. F, V, F, F
• C. V, V, V, F
• D. F, F, F, V
• E. V, F, V, V

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

O nível de descrição, campo de preenchimento obrigatório da Norma brasileira de descrição (Nobrade), admite seis possibilidades, numeradas de 0 a 5:

• A. arquivo (0), área (1), seção (2), subseção (3), classe (4) e subclasse (5).
• B. fundo ou coleção (0), grupo (1), subgrupo (2), seção (3), subseção (4) e série documental (5).
• C. fundo (0), coleção (1), seção (2), dossiê (3), processo (4) e unidade documental (5).
• D. depósito ou armazém (0), fundo ou coleção (1), série (2), subsérie (3), seção (4) e subseção (5).
• E. acervo (0), fundo ou coleção (1), seção (2), série (3), dossiê ou processo (4) e item documental (5).

As unidades de descrição

• A. dão conta apenas de documentos múltiplos, como processos e dossiês.
• B. devem, necessariamente, coincidir com as unidades de arquivamento.
• C. equivalem a unidades documentais materialmente indivisíveis.
• D. podem ocupar uma ou mais unidades de arquivamento.
• E. não podem tomar as informações como objeto.

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Os níveis de classificação do código de classificação de documentos de arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo, foram fundamentados na estrutura dos órgãos públicos.

• C. Certo
• E. Errado

Órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministério da Justiça, que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo:

• A. GED.
• B. STJ.
• C. Conarq.
• D. Nenhuma das alternativas estão corretas.