Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor

• A. probatório.
• B. intermediário.
• C. secundário.
• D. primário.
• E. informativo.

Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros é o(a)

• A. naturalidade.
• B. inter-relacionamento.
• C. unicidade.
• D. autenticidade.
• E. imparcialidade.

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir. A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio temático.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando registro descritivo apresentado, analise as afirmativas abaixo.

I. O registro descritivo apresentado contém os três elementos essenciais indicados na norma ISDF: Tipo, Forma(s) autorizada(s) do nome e Identificador da descrição da função.

II. O campo nível de detalhamento foi preenchido incorretamente, pois o registro descritivo apresentado é integral.

III. No registro descritivo apresentado, foram utilizados sete elementos opcionais.

São CORRETAS as afirmativas:

• A. I, II, III.
• B. I e II apenas.
• C. I e III apenas.
• D. II e III apenas.

O ciclo da informação arquivística, na etapa do contexto organizacional de produção, abrange o(a)

• A. armazenamento das informações consideradas de valor intermediário.
• B. arquivamento das informações de uso corrente.
• C. recolhimento dos documentos de valor secundário.
• D. estocagem das informações consideradas de valor permanente.
• E. uso da informação pelo pesquisador científico.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação das áreas de descrição da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) - com os seus respectivos conceitos.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

• A. 3 1 4 2.
• B. 2 1 4 3.
• C. 2 4 1 3.
• D. 3 4 1 2.

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por

• A. vinte e cinco anos.
• B. cinco anos.
• C. dez anos.
• D. quinze anos.
• E. vinte anos.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informação e do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o texto apresentado, a terminologia arquivística e as orientações do e-ARQ Brasil, analise as recomendações abaixo.

I. Os documentos arquivísticos se caracterizam pela organicidade e, portanto, estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Dessa forma, os documentos arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.

II. Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. Para tanto, o documento arquivístico deve ser dotado de completeza e deve ter seus procedimentos de produção bem controlados.

III. Um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado. Sendo assim, para assegurar a acessibilidade, o programa de gestão arquivística deve garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.

São CORRETAS as recomendações:

• A. I, II e III.
• B. I e II apenas.
• C. I e III apenas.
• D. II e III apenas.

Uma das principais características de uma rede de arquivo é o(a)

• A. record group.
• B. centralização.
• C. autonomia dos seus componentes.
• D. territorialidade.
• E. estabelecimento de um único local para arquivamento permanente.