Questões sobre Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente.

• C. Certo
• E. Errado

Leia o texto abaixo:

São caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais, EXCETO:

• A. Formato.
• B. Proveniência.
• C. Forma.
• D. Suporte.

Os elementos estruturais que compõem o sistema arquivístico institucional incluem o(a)

• A. plano de classificação.
• B. unidade político-administrativa responsável pela gestão dos arquivos.
• C. profissional qualificado.
• D. depósito de arquivo.
• E. tabela de temporalidade.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacional de Arquivos como o maior nível de descrição arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

No programa de gestão de documentos, a elaboração do plano de classificação de documentos ocorre na fase de

• A. criação.
• B. utilização e conservação.
• C. destinação.
• D. incorporação.
• E. produção.

A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor

• A. secundário dos documentos.
• B. investigativo dos documentos.
• C. informativo dos documentos.
• D. primário dos documentos.
• E. mediato dos documentos.

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes. A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível de descrição.

• C. Certo
• E. Errado

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)

• A. sistema de tecnologia da informação.
• B. sistema arquivístico institucional.
• C. destinação de documentos.
• D. emulação de documentos.
• E. administração dos arquivos permanentes.

No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase

• A. classificação de documentos.
• B. destinação de documentos.
• C. seleção de documentos.
• D. expurgo de documentos.
• E. avaliação de documentos.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo

• A. organizar os documentos de arquivo em uma instituição.
• B. elaborar a política nacional de arquivos.
• C. criar a comissão permanente de avaliação.
• D. implementar os requisitos Moreq.
• E. criar um sistema nacional de arquivos.